7 tùy chỉnh hữu ích trên Google Hangouts giúp bạn sử dụng hiệu quả hơn

Google Hangouts là một trong những tiện ích hàng đầu giúp người dùng có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến và chia sẻ công việc. Đừng bỏ lỡ 7 tùy chỉnh hữu ích trong Hangouts để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!

Đầu tiênSử dụng lịch để lên lịch họp

Google Hangouts làm cho điều này khả thi bằng cách cho phép bạn tham gia cuộc gọi hội nghị trực tiếp từ một sự kiện lịch. Lên lịch cuộc họp trong Lịch Google hoặc ứng dụng Lịch của bạn và đồng bộ hóa nó với Google Hangouts.

Để làm điều này, hãy truy cập lịch Google > Tạo nên > Sự lựa chọn khác > Thêm hội nghị truyền hình > Hangout.

Sau khi thiết lập lời mời, hệ thống sẽ tự động gửi email đến những người tham gia. Nội dung thư bao gồm liên kết Hangouts, chỉ Bấm vào liên kết này Người dùng được đưa đến phòng họp trực tuyến.

2Sử dụng Hangouts Chat để trò chuyện 24/7

Bạn có thể sử dụng Hangouts Chat để trò chuyện 24/7 2 người trở lên đến tối đa 150 người Khi bạn nhấp vào Cuộc trò chuyện mới > Nhập hoặc chọn tên, Số điện thoại hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm và bắt đầu nói chuyện.

3Tùy chỉnh cho phép ai được kết nối với bạn

Bạn có biết rằng Google Hangouts cho phép bạn tùy chỉnh bất kỳ liên hệ nào có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho bạn không? truy cập khung > Điều chỉnh cài đặt lời mời > Tùy chỉnh tùy chọn lời mời cá nhân để chọn mọi người bạn có thể liên hệ.

lần thứ 4Tắt thông báo

Đôi khi bạn muốn tắt thông báo hoặc điều chỉnh thời gian thông báo để đi làm khung trong menu chính trong phần thông báoBạn có thể tùy chỉnh thời gian âm báo cho các thông báo ẩn, âm báo cho tin nhắn và cuộc gọi đến.

5Tạo một widget trên màn hình chính

Tiện ích mở rộng ứng dụng Google Hangouts đóng một vai trò duy nhất trong đó bạn có thể xem tất cả tin nhắn của mình mà không cần mở ứng dụng. Vì vậy, hãy đảm bảo tạo tiện ích màn hình chính cho Google Hangouts và đặt nó ở bất kỳ đâu trên vùng trống trên màn hình điện thoại thông minh của bạn.

6Chia sẻ màn hình

Chia sẻ màn hình có thể được sử dụng để hiển thị cho những người khác trong Hangout những gì bạn có trên màn hình máy tính của mình.

• Bước 1: Nhấn nút Chia sẻ màn hình trong menu bên trái.
• Bước 2: Chọn màn hình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ và nhấn Chia sẻ.

thứ 7Thêm người vào cuộc trò chuyện

Trong cuộc trò chuyện hiện có, hãy nhấn để thêm một hoặc nhiều người dùng vào cuộc trò chuyện Biểu tượng người dùng góc trên bên trái> Thêm người > Nhập hoặc chọn tên, số điện thoại hoặc địa chỉ email của người bạn muốn thêm> Thêm người.

7 tùy chọn hữu ích ở trên sẽ là khoảng thời gian tuyệt vời khi làm việc trên Google Hangouts ngoại tuyến!