6 cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả để tận hưởng cuộc sống

Khi quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ kiểm soát được công việc và việc cần làm của mình, đảm bảo rằng bạn không bỏ sót điều gì và có nhiều thời gian hơn để học hỏi và vui chơi với những người xung quanh. xung quanh. Từ đó, bạn có thể giảm thiểu căng thẳng và tự tin làm chủ cuộc sống của mình.

NGỦ ĐỦ GIẤC

Một số người cảm thấy tỉnh táo khi ngủ 6 – 7 giờ, có những người chỉ có thể tập trung vào giấc ngủ 8 giờ. Dù thế nào, hãy lắng nghe cơ thể và ngủ đủ giấc vào ban đêm. Ngủ đủ giấc, bạn sẽ quản lý được thời gian của mình tốt hơn, sử dụng chúng một cách hợp lý. Bởi khi sở hữu một trí óc minh mẫn và một thể chất tốt thì năng suất và công việc của bạn sẽ được nhân lên gấp bội khi thiếu ngủ.

LÊN DANH SÁCH CÁC NHIỆM VỤ CẦN LÀM TRONG NGÀY

Đây là một thói quen cũ nhưng lại vô cùng hiệu quả nếu bạn muốn quản lý thời gian của mình. Nhiều người nghĩ rằng mình có thể nhớ tất cả những việc cần làm và không cần phải viết ra giấy để mất thời gian, nhưng thực tế lại ngược lại. Vì vậy, để theo dõi thời gian, hãy dành ra 10-15 phút vào tối hôm trước hoặc sáng hôm sau để ghi nhanh danh sách những công việc cần làm trong một ngày. Bạn có thể sử dụng sổ ghi chú, sổ tay hoặc ứng dụng trên điện thoại của mình.

HỌC CÁCH NÓI “KHÔNG”

Vì sợ bỏ lỡ hoặc thiếu lịch sự, bạn thường cố gắng nắm bắt, tham gia vào các hoạt động hoặc cơ hội mà đôi khi không phải là hứng thú của bạn. Trong cuộc đời luôn có hàng trăm cơ hội nhưng không phải cơ hội nào cũng có ý nghĩa và thực sự phù hợp với bạn.

Để tránh lãng phí thời gian, hãy đầu tư vào những việc với những người cảm thấy thoải mái và tích cực về mặt cảm xúc. Kết hợp với danh sách ưu tiên nói trên, cách tiếp cận này sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra lời từ chối khi bạn quá bận rộn với các ưu tiên của mình. Nói “không” là một cách thiết lập ranh giới cho một lối sống lành mạnh hơn.

GIẢM THỜI GIAN CẮT CHO CÁC CÔNG VIỆC KHÔNG CẦN THIẾT

Mỗi ngày, bạn dành 10-15 phút để xem Youtube hoặc lướt mạng xã hội và chúng dần trở thành thói quen trong cuộc sống. Thoạt nhìn, bạn sẽ thấy đây là những hoạt động giải trí không ảnh hưởng nhiều đến quỹ thời gian của bạn. Tuy nhiên, chính những thói quen này đang lấy đi thời gian của bạn và thay vào đó bạn có thể làm nhiều việc khác. Trong 24 giờ là đủ cho một ngày, hãy mạnh tay cắt giảm các hoạt động không cần thiết trong sinh hoạt. Một khi bạn quyết định làm điều này, bạn sẽ thấy rằng bạn có rất nhiều thời gian rảnh cho các dự án của mình.

Sau khi đã cắt giảm những việc không cần thiết, bạn cần phân loại công việc theo mức độ từ rất quan trọng, cần làm ngay đến những việc chưa làm với ước tính thời gian hoàn thành. Cách này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dễ dàng nắm bắt và sắp xếp thời gian hợp lý cho từng công việc.

DÀNH THỜI GIAN CHO CÔNG VIỆC CẦN THIẾT

Tính chủ động là chìa khóa giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Khi bạn biết điều gì quan trọng, hãy ưu tiên và đặt khung thời gian để hoàn thành công việc. Sau đó, bạn nên ghi lại thời hạn đã vạch ra vào một cuốn sổ hoặc lịch điện thoại. Ranh giới thời gian sẽ giúp chúng ta tập trung hơn vào một thứ gì đó. Bằng cách này, bạn sẽ kiểm soát được thời gian và năng suất của chính mình. Từ đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thư giãn và tận hưởng cuộc sống.

TẠO NHỮNG NGƯỜI CHẾT THỰC SỰ TRƯỚC KHI KẾT THÚC THỰC SỰ

Một trong những cách giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả là chủ động đặt cho mình một mốc thời gian trước những thời hạn thực sự. Ví dụ, nếu bạn có thời hạn báo cáo vào cuối tháng Giêng, hãy chủ động làm việc sớm hơn và hoàn thành vào giữa tháng Giêng. Cách làm này giúp bạn có chút thời gian rảnh rỗi, nếu có vấn đề bất ngờ xảy ra hoặc phát hiện ra ý tưởng mới, bạn vẫn có thể ung dung xử lý mà không lo về thời hạn.