![[Tuts] Cách so sánh dữ liệu giữa hai file Word hiệu quả 1](https://vzone.sgp1.digitaloceanspaces.com/vzone.vn/2022/02/cach-so-sanh-du-lieu-giua-hai-file-word.jpg "[Tuts] Cách so sánh dữ liệu giữa hai file Word hiệu quả 1")
1. Link tải xuống trực tiếp
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 1 ![[Tuts] Cách so sánh dữ liệu giữa hai file Word hiệu quả 2](https://bimemo.edu.vn/wp-content/uploads/2023/05/fabicon.png "[Tuts] Cách so sánh dữ liệu giữa hai file Word hiệu quả 2"){kind=small}
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 2
LINK TẢI GG DRIVE: LINK DỰ PHÒNG
Trong hướng dẫn Excel trước, tôi đã chia sẻ với bạn cách so sánh và đánh dấu các giá trị trùng lặp trên hai cột và một trang tính trong Excel.
Sau bài viết này, có rất nhiều bạn email hỏi tôi cách thực hiện trong ứng dụng Word. Chính vì vậy mà trong bài viết hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ để so sánh dữ liệu giữa hai file Word, giúp bạn so sánh dữ liệu nhanh và chính xác hơn. .
Đọc thêm:
- Lọc và so sánh dữ liệu giữa các tệp hoặc trang tính trong Excel
- [Tricks] 3 cách để kết hợp hiệu quả các giá trị trùng lặp trong tệp Excel!
Hướng dẫn so sánh dữ liệu giữa hai tệp Word
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp Word cần xử lý. Tại đây bạn mở tab Review => và chọn Compare => chọn Compare cùng một bức tranh.
+ Bước 2: Hộp thoại Compare Documents mở. Bạn bấm vào biểu tượng biểu tượng Browse trong:
- Tài liệu gốc (tài liệu gốc).
- Tài liệu đã sửa đổi (tài liệu phải được sửa đổi).
Sau đó bấm phím. <<Less để mở rộng cài đặt, và cài đặt như hình bên dưới => sau đó nhấn OK trong sự so sánh.
+ Bước 3: Bây giờ chúng ta sẽ có kết quả của các tài liệu so sánh như hình dưới đây.
Giá trị tượng trưng của ký tự màu đỏ cho dữ liệu so sánh Original (tài liệu gốc), và gạch chân màu đỏ là. giá trị Revised (tài liệu sửa đổi).
Trong đó:
- Cột lớn bên trái hiển thị văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa cùng nhau.
- Bên phải có 2 cột nhỏ, cột nhỏ bên trên là tài liệu gốc và cột nhỏ bên dưới là tài liệu đã chỉnh sửa.
+ Bước 4: Tại đây bạn nhấp chuột phải vào dòng chữ màu đỏ => và chọn Reject Deletion để xóa các ký tự khỏi tệp đã chỉnh sửa và giữ lại các ký tự từ tệp tài liệu gốc.
Và lựa chọn Accept Deletion để giữ các ký tự khỏi tệp đã chỉnh sửa và xóa các ký tự khỏi tài liệu gốc.
Để có kết quả chỉnh sửa hợp lý, hãy hợp nhất nội dung giữa hai tệp tài liệu nguồn của bạn.
Phần kết
Được rồi, tôi vừa hướng dẫn bạn một chút mẹo nhỏ trong Sử dụng Công cụ So sánh trong Word vì So sánh dữ liệu giữa hai tệp Word một cách đơn giản.
Đến đây, phần hướng dẫn của tôi cũng xin tạm nghỉ. Tôi hy vọng thủ thuật này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc của bạn.
Chúc may mắn !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekinthuc.com