[Tus] Cách tính số tuổi trong Excel thông qua hàm YEAR và TODAY

Trong các chủ đề trước, mình đã chia sẻ và hướng dẫn cách tính ngày, tháng, năm trong Excel bằng hàm Datedif.

Và để tiếp tục hướng dẫn này, trong bài viết hôm nay tôi xin giới thiệu cách kết hợp hai chức năng Năm và chức năng Hôm nay để tính kết quả ngày, tháng, năm hiện tại và tách năm sinh cũng như tính tuổi của một hay nhiều người trên ứng dụng Excel một cách cực kỳ dễ dàng và chuyên nghiệp.

Làm thế nào để tính tuổi của một nhân viên trong Excel?

Nếu có ít nhân viên, bạn có thể tính theo cách thủ công bằng cách lấy năm hiện tại trừ đi năm sinh của nhân viên đó.

Tuy nhiên, nếu danh sách có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên thì bạn không thể làm được điều đó đúng không? Vì vậy, mục đích chính của bài viết này là giúp bạn tiết kiệm thời gian và cũng giúp bạn quản lý nhân viên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

Đọc thêm:

• [Tuts] Cách thực hiện các phép tính trong Excel với Trình hướng dẫn hàm
• Cách tìm giá trị thứ N trong Excel (Lớn nhất, Lớn nhất thứ 2, Nhỏ nhất thứ 2 …)
• Cách Thêm / Loại bỏ Nhận xét trong Excel, Tạo Nhận xét Ghi chú Nhanh

Ví dụ, tôi có một danh sách các nhân viên như hình dưới đây.

1 / Cách sử dụng chức năng Today để lấy ngày tháng năm ở thời điểm hiện tại

Bước 1: Mở tệp Excel bạn cần làm việc. Sau đó bấm vào ô trống có thời gian hiện tại bạn muốn đặt, rồi sử dụng công thức sau:

=TODAY()

=> Sau đó bạn bấm Enter là được.

2 / Cách tách năm sinh với hàm NĂM.

+ Bước 2: Sau khi tạo ngày, tháng, năm hiện tại trên file Excel.

Bây giờ hãy nhấp vào ô đầu tiên trong hàng Năm sinh => và nhập mã =YEAR(…) sau đó nhấn Enter.

Trong đó: 3 điểm (...) bạn bấm vào ngày, tháng, năm để hoàn tất đơn hàng. Ví dụ = YEAR (C5) như hình dưới đây.

+ Bước 3: OK, đã tách được năm sinh. Bây giờ, để sao chép công thức áp dụng cho tất cả danh sách nhân viên, hãy làm theo các bước sau:

TẠI Năm sinh Mình vừa làm xong chức năng Year => di chuyển chuột đến vị trí như hình bên dưới cho đến khi hiện ra dấu cộng mảnh => sau đó vuốt xuống, Điền vào tất cả danh sách bạn muốn tính toán.

Và đây là kết quả sau khi mình vừa copy công thức để áp dụng cho toàn bộ danh sách nhân viên trong bảng tính excel.

3 / Cách kết hợp hai hàm Năm và Ngày nay để tính tuổi

+ Bước 4: Trong ví dụ này, tôi sẽ thay đổi Năm sinh Mạnh Số tuổi.

Sau đó nhấp vào hộp đầu tiên của Số tuổi => Sau đó nhập công thức sau:

=YEAR(TODAY())-YEAR(...)

=> Sau đó nhấn Enter để thực hiện chức năng. Cũng giống như cách tính hàm Year ở trên, đoạn 3 điểm (...) nó là ô chứa ngày, tháng và năm sinh mà tôi sẽ nhấp vào. Ví dụ: = NĂM (TODAY ()) – NĂM (C5). Hình giống nhau.

+ Bước 5: Sau khi bấm Enterbạn tiếp tục chọn hình tam giác trong phần Data => sau đó bấm chọn General cùng một bức tranh. Để trả về số năm tuổi chính xác.

+ Bước 6: Tiếp theo bạn copy công thức như hình trên để áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong danh sách.

Và đây là kết quả sau khi áp dụng cho toàn thể nhân viên. Tuổi của tất cả nhân viên trong danh sách đã được tính toán

Phần kết

OK, đây là hướng dẫn về Cách tính tuổi trong Excel thông qua sự kết hợp giữa chức năng Năm và chức năng Đã hoàn thành hôm nay.

Với hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể áp dụng nó vào tính thời gian hiện tại, trích xuất năm sinh, tính tuổi trong excel một cách rất đơn giản, phải không?

Hi vọng thủ thuật sử dụng hàm Year và Today này sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc và học tập. Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekinthuc.com