[Tips] 2 cách chỉnh sửa file PDF trực tiếp giống như file Word

Mình nghĩ chắc hẳn bạn đã ít nhất một lần thử chuyển đổi từ file PDF sang Word để sửa dữ liệu và không thành công, vì trong quá trình chuyển đổi nhiều lỗi có thể xảy ra như lỗi font, file PDF được mã hóa bằng mật khẩu, hay được bảo vệ chống sao chép, …

Nhưng bạn có tin được rằng bạn có thể sử dụng dữ liệu trực tiếp trên tệp PDF mà không cần phải chuyển đổi tệp PDF sang Word. Nghe có vẻ tốt, phải không?

Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu một phần mềm mà mình đã từng sử dụng để thực hiện các thao tác xử lý file PDF dưới dạng file Word. Vâng, nó là phần mềm Trình chỉnh sửa PDF infix. Ngoài ra, tôi cũng giới thiệu với các bạn Cách chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến tốt hơn để trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể sử dụng nó tạm thời để ngăn ngừa hỏa hoạn

Đọc thêm:

• Bảo mật các tệp PDF bằng cách ngăn sao chép, in và chỉnh sửa!
• Cách lưu file Excel, Word dưới định dạng PDF, giữ nguyên định dạng
• [Tips] Hướng dẫn cắt file PDF trực tuyến cực nhanh không cần phần mềm

I. Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay

Tôi giới thiệu bạn Trình chỉnh sửa PDF infix bởi vì phần mềm này hoạt động rất nhẹ, chiếm rất ít tài nguyên hệ thống và quan trọng nhất là nó cung cấp đầy đủ các tính năng để chỉnh sửa và IPE thậm chí có thể sửa chữa các tệp PDF được mã hóa bằng mật khẩu. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng phần mềm này trên tất cả các phiên bản máy của Windows và MAC OS.

Các tính năng chính của Phần mềm biên tập PDF Infix

1 / Chỉnh sửa tệp PDF với giao diện tệp Word

Với đầy đủ các chức năng của Microsoft Word như: Cắt, dán văn bản, căn trái, căn phải, căn lề, đổi màu chữ, thêm ghi chú, sửa đổi nội dung, chèn hình ảnh, chèn watermark, …

2 / Tạo một trang PDF mới

Không chỉ chỉnh sửa văn bản IPE mà còn có chức năng Insert New Pages để tạo một trang mới trong tệp PDF để viết văn bản. Và chức năng Delete Pages để xóa trang bạn cần xóa.

3 / Xuất tệp PDF từ các trình soạn thảo văn bản khác

Sau khi cài đặt thành công phần mềm IPE, phần mềm này theo mặc định sẽ cài đặt một máy in ảo của Trình chỉnh sửa PDF infix trên hệ điều hành.

Để chuyển tập tin soạn thảo thông thường sang tập tin Word, bạn chỉ cần chọn chức năng in và chọn máy in của IPE, tập tin chỉnh sửa sẽ được chuyển thành tập tin PDF.

4 / Tìm và thay thế văn bản

Hỗ trợ tìm kiếm và thay thế văn bản ngay cả trên các tệp quét.

Đây là một số chức năng chính của IPE. Sử dụng bạn sẽ thấy nhiều chức năng thú vị khác

Tải xuống phiên bản mới nhất của phần mềm Infix PDF Editor

Trang chủ: www.iceni.com
Link tải trên trang chủ: https://www.iceni.com/infix.htm

Bạn có thể tải xuống phần mềm Trình chỉnh sửa PDF infix trên trang chủ của phần mềm chỉ để chắc chắn. Tuy nhiên phần mềm này là phần mềm trả phí nhé các bạn (giá của nó là 9,99 $ / tháng). Không có điều kiện mua thì biết làm sao… Lên mạng tìm “thuốc”, có nhiều trang chia sẻ rồi. Tôi không thể chia sẻ công khai trên blog này, vì vậy tôi xin lỗi!

Cách cài đặt phần mềm biên tập PDF Infix

Sau khi tải xuống, bạn chạy tệp cài đặt của Trình chỉnh sửa PDF infix. Để ngôn ngữ mặc định là English => sau đó chọn OK

Chọn I accept the agreement => Bấm Next

Bạn sẽ được chuyển đến cửa sổ thư mục cài đặt. Nếu bạn muốn cài đặt IPE trên ổ đĩa C Theo mặc định, như hình ảnh hiển thị, bạn chọn tiếp theo.

Ngược lại, nếu muốn cài trên ổ đĩa khác, bạn chọn Duyệt qua và chọn thư mục để cài đặt.

vội Next Tiếp tục.

Chọn Install Như trên ảnh.

Đang cài đặt, vui lòng đợi.

Sau khi chương trình được cài đặt. Theo mặc định, nó sẽ khởi động lại máy tính.

Nếu không muốn khởi động lại thiết bị, bạn chọn No, I will restart the computer later => Bấm Finish để hoàn tất cài đặt.

Và đây là biểu tượng icon của phần mềm Infix PDF Editor trên màn hình nền.

Khi khởi động phần mềm PEI Lần đầu tiên nó sẽ cho bạn 3 sự lựa chọn như trong hình.

• Mua ngay: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn truy cập trang giấy phép Infix PDF Editor.
• Kích hoạt: Chọn tùy chọn này nếu bạn đã có khóa cấp phép để kích hoạt ngay lập tức.
• Tiếp tục ở chế độ: Chọn tùy chọn này để thử phần mềm.

Cần lưu ý: Nếu bạn chưa bật bản quyền thì các file PDF sau khi chỉnh sửa sẽ có logo bản quyền như thế này. Do đó, nếu muốn thoát khỏi logo khó chịu này, bạn chỉ có thể mua mã kích hoạt hoặc lấy bản quyền cho phần mềm này.

II. Trang web chỉnh sửa PDF trực tuyến tốt nhất

Vâng, như tôi đã nói ở trên. Nếu bạn đang cần gấp và cần xử lý các tập tin PDF đơn giản, bạn có thể nhanh chóng sử dụng các trang web trực tuyến này.

+ Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn này: http://www.pdfescape.com/windows/

Sau đó, bạn chọn chức năng Free Online như hình bên dưới.

+ Bước 2: Tiếp theo các bạn bấm vào tùy chọn Upload PDF to PDFescape để tải lên tệp PDF để chỉnh sửa trên trang web này.

+ Bước 3: Bạn bấm vào Chọn tệp => chọn file PDF cần chỉnh sửa => đợi tải xong.

+ Bước 4: Tập tin PDF đã được thêm vào để chúng ta có thể bắt đầu chỉnh sửa. Như bạn thấy ở đây, sẽ có 3 nhóm chính mà chúng ta cần chú ý:

• ^[1] Bao gồm các tùy chọn chính như Insert (thêm nội dung), Annotate (thêm chú thích) và Page (chỉnh sửa tệp PDF).
• ^[2] Là các lựa chọn chi tiết của 3 nhóm trên.
• ^[3] Lưu tệp PDF sau khi chỉnh sửa hoặc tải tệp PDF xuống máy tính của bạn sau khi chỉnh sửa xong.

Có rất nhiều tính năng, nhưng tôi sẽ cung cấp cho bạn một giới thiệu ngắn gọn. Bởi vì nó thực sự rất dễ làm.

Chèn nội dung / xóa nội dung khỏi tệp PDF

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm văn bản, hãy chuyển đến tab Insert => chọn Text => nhập nhiều nội dung hơn trong tệp PDF. Xin lưu ý rằng hãy điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ …. Sao cho giống với nội dung có trên tệp PDF.

Hoặc nếu bạn muốn xóa nội dung, hãy chuyển đến tab Chèn => chọn Whiteout => bôi đen đoạn văn bản cần xóa để ẩn đi.

Nếu bạn xóa nhầm, bạn có thể nhấp vào icon thùng rác ở trên cùng để quay lại bước trước đó, nó giống như phím. Ctrl + Z mà chúng ta vẫn sử dụng trên Word, Excel…. Vì thế.

Hơn 8 trang web hỗ trợ chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến

Và sau đây, mình sẽ tổng hợp những trang hỗ trợ chỉnh sửa file PDF trực tuyến mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Hãy tự mình chọn một trang web thích hợp để sử dụng khi cần thiết.

https://smallpdf.com/en/edit-pdf
https://pdfcandy.com/en/edit-pdf-meta.html
https://formswift.com/edit-pdf
https://www.sejda.com/pdf-editor
https://www.pdfpro.co/
https://www.pdfzorro.com/
https://edit-pdf.pdffiller.com/
https://www.pdf2go.com/edit-pdf

Phần kết

Đây là cách tôi giới thiệu cho bạn phần mềm Trình chỉnh sửa PDF infix vì Chỉnh sửa tệp PDF trực tiếp như tệp Word Được chứ. Theo tôi, nó là một phần mềm chỉnh sửa PDF rất tốt mà bạn nên sử dụng hiện nay.

Ngoài ra, các trang web chỉnh sửa PDF trực tuyến ở trên mà tôi đã thử nghiệm cho kết quả khá tốt. Bạn sử dụng trang web nào để đáp ứng nhu cầu học tập / công việc? Hãy chia sẻ nó với mọi người

Mình hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kênh TV: Nguyễn Như Trường Vũ – Blogchiasekinthuc.com