Nitro Pro: Cách bảo vệ bản quyền file PDF bằng Digital ID

Như bạn đã biết, sử dụng mật khẩu là một trong những cách phổ biến nhất để bảo vệ các tệp PDF của bạn. Với một mật khẩu đủ mạnh, tính bảo mật của phương pháp này cũng khá cao.

Tuy nhiên, ngoài cách đặt mật khẩu cho tệp PDF, chúng ta còn có một phương pháp bảo vệ an toàn hơn, thậm chí có thể nói là an toàn nhất cho đến nay, đó là bảo vệ tệp bằng mật khẩu từ ID kỹ thuật số.

Phương pháp này không thể bị hack bằng cách dò mật khẩu, vì bản thân tệp PDF được bảo vệ không có mật khẩu để hack 😀

Chỉ khi máy tính của bạn có ID kỹ thuật số hợp lệ, nó mới có thể được mở. Việc sao chép bất hợp pháp ID kỹ thuật số này cũng khá khó khăn.

#đầu tiên. tình huống giả

Để thuận tiện cho bạn, cũng như cho phần hướng dẫn của tôi, tôi sẽ giả sử tình huống sau:

Anh trai A và bạn B kinh doanh cùng nhau. Anh trai A Có những tệp ở định dạng PDF cần được gửi cho bạn B Thấy chưa. Tuy nhiên, đây là những tập tin rất quan trọng và không được tiết lộ cho bên thứ ba.

Vì vậy anh A yêu cầu anh B gửi ID kỹ thuật số Về phần mình, mục đích là anh A mã hóa các tập tin này trước khi gửi cho B. Tất nhiên, máy tính của anh A và anh B đều sử dụng phần mềm Nitro Pro.

Tải xuống phần mềm Nitro Pro

• Trang chủ: www.gonitro.com
• Liên kết tải xuống: https://www.gonitro.com/download (bạn phải đăng ký để tải về)!
• Trang mua phần mềm: https://www.gonitro.com/pricing

# 2. Cách tạo và xuất ID kỹ thuật số (Mr B thực hiện)

+ Bước 1: Mở phần mềm Nitro Pro => chọn tính năng Protect => sau đó chọn My Digital IDs.

+ Bước 2: Chọn New…

+ Bước 3: Hộp thoại New Digital ID hiện ra các bạn chọn và điền các thông tin như hình bên dưới rồi chọn Next => chọn Finish.

• Trong Loại lưu trữ bạn chọn là Windows Certificate Store.
• Họ tên (chỉ được dùng tiếng Việt không dấu hoặc dấu cách).
• E-mail địa chỉ email của bạn, vui lòng nhập địa chỉ email của bạn ở đây.
• Đơn vị tổ chức các đơn vị tổ chức.
• Tên của tổ chức Tên của tổ chức.
• Trong Quốc gia / Khu vực Lựa chọn VN Vietnam
• Trong Mục đích sử dụng Lựa chọn Digital Signatures & Encrypting Files
• Trong Thuật toán chính Lựa chọn 1024-bit RSA

+ Bước 4: Hộp thoại My Digital IDs sẽ tự động xuất hiện lại => bạn chọn Digital ID bạn muốn xuất => sau đó chọn Export….

+ Bước 5: Tiếp tục chọn Save data to file => chọn Next

+ Bước 6: Chọn thư mục lưu tệp đầu ra => đặt tên tệp Digital ID => chọn Save để tiết kiệm.

Đó là nó Digital ID Tệp của bạn đã được tạo và bạn cũng đã xuất nó sẵn sàng để chia sẻ. Nộp Digital ID sẽ có phần mở rộng *.p7b

Hơn nữa, bạn cũng có thể tạo nhiều Digital ID nhiều hơn là tạo ra một Digital ID Chỉ có bạn.

# 3. Mã hóa các tập tin PDF (người đàn ông A đã thực hiện)

Sau khi nhận được tệp Digital ID do anh B gửi, bây giờ anh A sẽ làm theo các bước sau để bảo vệ toàn bộ tệp PDF trước khi gửi cho B.

+ Bước 1: Khởi động Nitro Pro => chọn Protect => chọn Trused Contacts

+ Bước 2: Chọn Add…

+ Bước 3: Chọn một tập tin Digital ID (chọn chính xác cái do B gửi) => chọn Open

+ Bước 4: Chọn Close

Đã hoàn thành Bước 4 vâng chúng tôi đã thêm Digital ID đi vào Nitro Pro để chuẩn bị cho việc viết mã.

Các bước này chỉ hiển thị trong lần đầu tiên, không cần lặp lại lần sau trừ khi bạn cần mã hóa bằng Digital ID khác

+ Bước 5: Mở tệp PDF cần bảo vệ bằng Nitro Pro => chọn Protect => chọn tiếp theo Certificate Security.

+ Bước 6: Hộp thoại Certificate Security xuất hiện, sau đó tùy chỉnh theo yêu cầu công việc cụ thể => sau đó chọn Finish.

• Chọn đúng ID kỹ thuật số trong Trusted contacts => chọn Add >
• Chọn Toàn quyền truy cập cấp quyền truy cập đầy đủ hoặc chọn Restricted permissions cho các quyền cụ thể.

=> Trong bài viết này, tôi sẽ chọn Full access

+ Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp PDF và gửi cho bạn B Hoàn thành.

#4. Một số lưu ý khi sử dụng ID kỹ thuật số để bảo vệ tệp PDF

• Sau khi mã hóa, chỉ ông B mới có thể xem nội dung của tệp PDF này. Anh A, dù là người mã hóa nhưng không thể nhìn thấy nó. Anh A chỉ có thể xem được tệp gốc của mình, đây là tệp chưa được mã hóa.
• Chỉ Mr B mới có thể giải mã và phá vỡ lớp bảo vệ này.
• Nếu anh B không cẩn thận làm mất Mã định danh số (vô tình xóa, hỏng Windows, hỏng đĩa cứng, v.v.) của tệp PDF này, anh B cũng sẽ không thể xem được. Do đó, nếu cần, hãy sao lưu tệp ID kỹ thuật số này vào một vị trí an toàn, chẳng hạn như các dịch vụ lưu trữ đám mây.

# 5. Phần kết

Vâng, vậy thì mình vừa hướng dẫn chi tiết cho các bạn Cách bảo vệ tệp PDF bằng ID kỹ thuật số đã có với phần mềm Nitro Pro. Cách làm cũng rất đơn giản phải không các bạn.

Trước khi dừng viết, tôi sẽ cho bạn một số mẹo như sau:

• Sao lưu các tệp PDF trước khi mã hóa nếu đó là lần đầu tiên.
• Mặc dù phương pháp bảo mật này rất an toàn nhưng không nên lạm dụng. Chỉ làm điều này với các tệp PDF thực sự quan trọng.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekinthuc.com