Làm thế nào để đếm số trang trong Word mà không cần mở File?

Vâng, trong bài hướng dẫn hôm nay, tôi sẽ giới thiệu với các bạn một thủ thuật nhỏ để áp dụng linh hoạt các tính năng có sẵn trong Windows Explorer liên quan đến việc lưu trữ và tìm kiếm các tập tin tài liệu Word trên hệ điều hành Windows.

Như các bạn đã biết, thông thường để biết một file Word có bao nhiêu trang thì bạn sẽ phải mở từng file đó lên rồi xem số trang hiển thị dưới chân của file Word đó đúng không?

Đó là một phương pháp rất truyền thống và nó không thực sự hữu ích trong nhiều trường hợp. Ví dụ bạn muốn kiểm tra số trang của nhiều file Word chẳng hạn, nhưng các trang Word này rất nặng, mở hết các file Word này ra để kiểm tra thì chắc là hụt hơi.

Đó là lý do tại sao trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn một cách tốt hơn để quản lý các tệp tài liệu của bạn, cụ thể hơn ở đây là tệp Word.

Sau khi thiết lập xong, số trang Word sẽ hiển thị ngay bên cạnh tên của file Word này, bạn không phải mất thời gian mở từng file Word để kiểm tra như trước nữa.

Đọc thêm:

• Tại sao máy tính của tôi bị mất chế độ hình thu nhỏ?
• Sử dụng tính năng xem trước tệp Excel, Word, PDF trên Windows 7/8/10

Cách đặt số lượng trang trong Word trên thư mục Windows

+ Bước 1: Đầu tiên, hãy mở thư mục chứa các tệp Word của bạn. Ví dụ ở đây mình có file Word như hình bên dưới, bạn chọn kiểu xem tệp là Chi tiết, để xem tệp Word ở chế độ chi tiết.

+ Bước 2: Tiếp theo, trong hộp thoại Windows Explorer, bạn nhấp chuột phải vào thanh mà bạn khoanh vùng như hình bên dưới => và chọn More …

+ Bước 3: Hộp thoại Chọn Chi tiết xuất hiện, trong Chi tiết, tìm và chọn hộp Trang, để hiển thị số trang của tệp Word bên ngoài hộp thoại Explorer, như được minh họa.

Ngay sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

+ Bước 5: Tiếp theo, chúng tôi sẽ đặt mặc định để theo dõi giá trị số trang cho thư mục đó mà không cần phải đặt lại nó trong những lần truy cập tiếp theo.

Đối với hệ điều hành Windows 8, Windows 10, bạn chọn thẻ View => và nhấp vào biểu tượng tam giác sổ xuống trong Options => và chọn Change folder and search options.

Riêng với Windows 7, bạn hãy nhấp vào Sắp xếp => và chọn Tùy chọn thư mục và tìm kiếm.

=> Sau đó bạn chọn Tab View => và nhấn nút Apply to Folder => nhấn Yes trong hộp thoại Folder Views để xác nhận.

Phần kết

Có, vì vậy chỉ với một vài bước thiết lập đơn giản, bạn có thể đếm số trang trong Word mà không cần mở tệp đó là nó

Công việc hiển thị số trang từ mà không cần mở tệp Nó sẽ thực sự hữu ích đối với những bạn làm việc văn phòng, khi mà số lượng file Word phải làm việc nhiều và khó kiểm soát.

Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích, chúc may mắn!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com