Hướng dẫn đặt mật khẩu cho File PDF bằng Nitro Pro

Nitro Pro và Adobe Acrobat Pro DC là một trong những phần mềm tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, ký và bảo vệ PDF hàng đầu thế giới.

Lúc đầu, tôi rất bối rối không biết sử dụng phần mềm nào. Tuy nhiên, sau một thời gian nghiên cứu, tôi quyết định sử dụng Nitro Pro.

Lý do tôi chọn phần mềm Nitro Pro là:

• Có giao diện người dùng tương tự với các ứng dụng bộ văn phòng MS Office (giữa Nitro Pro 13 và Microsoft Office 2019)
• Giá chỉ bằng một nửa Adobe Acrobat Pro DC.
• Nhiều con lăn cao sử dụng Nitro Pro cho công việc của họ. Chẳng hạn như TOYOTA, Barclays, IBM, BAKER TILLY, Continental, Constellation, …
• Yêu cầu hệ thống thấp hơn Adobe Acrobat Pro DC…

Nitro Pro là một trình đọc PDF, một trình chỉnh sửa PDF và giúp bạn làm “mọi thứ” với các tệp PDF… Tuy nhiên, trong phạm vi ngắn gọn của bài viết này, tôi chỉ hướng dẫn bạn. cách đặt mật khẩu cho tệp pdf bằng phần mềm nitro pro dừng lại.

Các tính năng còn lại, mình sẽ hướng dẫn các bạn trong các bài viết sau. Được rồi, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu …

Đọc thêm:

• 5 mẹo hữu ích để làm việc với tệp PDF mà bạn cần biết
• Cách xóa mật khẩu khỏi tệp PDF, xóa mật khẩu nhanh chóng khỏi tệp PDF
• Bảo mật các tệp PDF bằng cách mã hóa, ngăn sao chép, in và chỉnh sửa!

I. Tải xuống phần mềm Nitro Pro

• Trang chủ: www.gonitro.com
• Liên kết tải xuống: https://www.gonitro.com/download (bạn phải đăng ký để tải về)!
• Trang mua phần mềm: https://www.gonitro.com/pricing

II. Đặt mật khẩu cho tệp PDF với Nitro Pro

Chà, để biết cách bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF, Nitro Pro cung cấp cho chúng ta 2 tùy chọn, đó là:

• Mật khẩu để mở tệp.
• Mật khẩu ủy quyền.

#đầu tiên. Đặt mật khẩu cho tệp PDF (mật khẩu để mở tệp)

Về việc tạo mật khẩu cho file PDF thì quá đơn giản, cái này thì ai cũng hiểu rồi nên mình không giải thích gì thêm.

Về mật khẩu phân quyền, tôi giải thích ngắn gọn như sau. Mật khẩu này sẽ được sử dụng khi chúng tôi cho phép người khác xem tệp PDF nhưng không cho phép hoặc hạn chế họ in, chỉnh sửa, sao chép, …

Nói chung, sẽ có chức năng hạn chế với các tệp PDF bạn đã chia sẻ!

Các bước cụ thể như sau:

+ Bước 1: Vui lòng mở tệp PDF cần được bảo vệ bằng Nitro Pro => sau đó chọn Protect => chọn Password Security

+ Bước 2: Hộp thoại Password Security xuất hiện với giao diện như hình bên dưới.

1. Vui lòng đánh dấu vào ô Require a password to open the document
2. Mật khẩu: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt vào ô này.
3. Xác nhận mật khẩu: Xác nhận mật khẩu ở trên.
4. Chọn kết thúc kêt thuc.

+ Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp là xong.

Vì vậy, từ bây giờ, nếu bạn muốn mở tệp PDF này, bạn phải nhập đúng mật khẩu. Ngoài ra, nếu mật khẩu đã được sử dụng, mật khẩu của bạn phải là “Pháo đài” Thay vì một “Túp lều” bạn

# 2. Đặt mật khẩu phi tập trung cho PDF

Khái niệm mật khẩu phi tập trung mà tôi đã giới thiệu ở trên, vì vậy trong phần này tôi chỉ tập trung hướng dẫn bạn qua các bước.

+ Bước 1: Mở tệp PDF cần bảo vệ bằng Nitro Pro => chọn Protect => chọn tiếp theo Password Security.

+ Bước 2: Hộp thoại Password Security xuất hiện với giao diện như hình dưới đây:

1. Vui lòng đánh dấu vào ô Yêu cầu mật khẩu để thay đổi cài đặt bảo mật và truy cập các chức năng cụ thể
2. Mật khẩu: Nhập mật khẩu bạn muốn đặt tại đây.
3. Xác nhận mật khẩu: Nhập lại mật khẩu trên.
4. Trong Được phép in bạn chọn:
   • Không nếu bạn không cho phép in.
   • Độ phân giải thấp: HUGEcho phép in, nhưng ở độ phân giải thấp.
   • Độ phân giải cao: Cho phép in bình thường, tức là in độ phân giải cao.
5. Trong Các thay đổi được phép Vui lòng cấu hình như sau:
   • Không: Nếu không được phép thay đổi.
   • Tạo, chèn, xóa và xoay trang: Nếu bạn cho phép tạo, chèn, xóa và xoay trang.
   • Điền vào các trường của biểu mẫu và ký: Cho dù bạn có cho phép điền vào các trường biểu mẫu và tạo chữ ký điện tử hay không.
   • Nhận xét, điền vào các trường của biểu mẫu và ký tên: Nếu bạn cho phép nhận xét, hãy điền vào các trường biểu mẫu và tạo chữ ký điện tử.
   • Tất cả ngoại trừ các trang trích dẫn: Nếu bạn cho phép thay đổi tùy ý, ngoại trừ việc trích xuất dữ liệu.
6. Kiểm tra hộp Enable copying of text, images and other content sẽ cho phép người khác sao chép nội dung (văn bản, hình ảnh, …) của tài liệu.
7. Kiểm tra hộp Enable text access for screen reader devices for the visually impaired sẽ cho phép trình đọc màn hình truy cập văn bản. Tính năng này cần được kích hoạt, sau đó nếu tài liệu của bạn đến tay người khiếm thị, họ có thể “đọc” nó.
8. Chọn Finish để hoàn tất quá trình thiết lập.

+ Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu tệp PDF.

# 3. Quản lý mật khẩu PDF với Nitro Pro

Trong nhiều trường hợp, chúng tôi cần bảo vệ một số lượng lớn các tệp PDF, nhưng chúng tôi chỉ cần một (hoặc nhiều) mật khẩu mở hoặc một (hoặc nhiều) mật khẩu ủy quyền.

Sau đó, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, chúng ta có thể sử dụng tính năng Manage Profiles để giải quyết vấn đề trên.

Để có thể sử dụng tính năng Manage Profiles thì trước tiên bạn phải tạo một hồ sơ mật khẩu. Các bước cụ thể như sau.

+ Bước 1: Khởi động phần mềm Nitro Pro trở lên => chọn Protect => chọn Manage Profiles.

+ Bước 2: Chọn New…

+ Bước 3: Hộp thoại New Securuty Profiles xuất hiện, vui lòng nhập:

• Họ tên (tiếng Việt không dấu hoặc dấu cách).
• mô tả mô tả (có thể để trống).
• Trong Bảo mật tài liệu bạn chọn là Using passwords security

=> Chọn Next Tiếp tục.

+ Bước 4: Làm tương tự như Bước 2 của phần thứ hai #1hoặc phần thứ hai #2 tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của vị trí.

Trong bài viết này, mình sẽ làm theo phần đầu tiên (tức là đặt mật khẩu cho tệp PDF) và nhận được kết quả như hình bên dưới.

Chọn Close để đóng cửa sổ cài đặt.

+ Bước 5: Mở tệp PDF cần bảo vệ => sau đó mở rộng tính năng trong phần Password Security out => chọn cấu hình mật khẩu đã tạo.

+ Bước 6: Chọn OK => nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Hoàn thành.

#4. Xóa mật khẩu khỏi tệp PDF

+ Bước 1: Mở tệp PDF có mật khẩu bạn muốn xóa => nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Document Properties … hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + D

+ Bước 2: Chọn tab Security => đến Security method Lựa chọn No security => chọn OK => chọn OK => nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Lưu ý rằng nếu mật khẩu bạn cần gỡ bỏ là mật khẩu phân quyền thì bạn phải nhập mật khẩu để xác minh.

III. Phần kết

Vâng, vì vậy tôi đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách đặt mật khẩu cho tệp pdf theo cách thông thường, và Đặt mật khẩu cho quyền đối với tệp PDF hạn chế in ấn, chỉnh sửa … với phần mềm Nitro Pro rồi.

Mọi thứ về mật khẩu bảo vệ tệp PDF đã được tôi hướng dẫn cụ thể trong bài viết này.

Cho đến nay, miễn là mật khẩu đủ mạnh, nó là một trong những phương pháp bảo vệ an toàn tốt nhất cho các tệp PDF của bạn.

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekinthuc.com