Hướng dẫn đánh số 0 trong Excel đơn giản nhất

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các bảng tính với dữ liệu và số liệu thống kê, Microsoft Excel sẽ là một ứng dụng hàng đầu. Nhưng chúng tôi có một số phẫu thuật hoặc tính năng mà bạn không biết cách thực hành, một trong số đó là cách gõ số 0 trong excel cực kỳ đơn giản. Cùng theo dõi các cách thêm số 0 vào ứng dụng này ngay bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách gõ số 0 trong Excel

Theo mặc định, khi chúng ta nhập một chuỗi số trong Excel bắt đầu bằng số 0, nó sẽ biến mất và chỉ hiển thị phần sau số 0. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến dữ liệu chúng ta cần xử lý trên Excel. Đối phó với vấn đề hiển thị số không phía trước hàng số trong Excel cũng rất đơn giản, bằng cách chuyển đổi phương thức nhập sang định dạng văn bản.

Bạn đã bao giờ nhập một chuỗi số trong Excel bắt đầu bằng số 0 nhưng lại xuất hiện trên màn hình mà không có số 0 chưa? Điều này tương đối ảnh hưởng đến dữ liệu mà chúng ta phải xử lý trong Excel, xử lý vấn đề hiển thị số 0 trước dãy số trong Excel cũng rất đơn giản, sau đây là các cách viết số 0 trong Excel!

1. Thêm số không trong Excel bằng cách chuyển đổi sang định dạng văn bản

Với dữ liệu mà bạn phải liên tục nhập các dãy số có số 0 ở phía trước, chúng ta nên thay đổi định dạng cột hoặc hàng thành Văn bản để hiển thị số 0 ở đầu.

• Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel, cột hoặc hàng nào muốn hiển thị số 0 phía trước dãy số, chúng ta bôi đen rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells.
• Bước 2: Cửa sổ Định dạng Ô xuất hiện. Trên tab Số, bấm vào Thể loại> Cuộn xuống để chọn Định dạng Văn bản> Bấm Ok để lưu các thay đổi.

Quay lại và nhập dãy số trong Excel, số 0 không biến mất như trước nữa.

2. Để hiển thị các số không trong Excel – Sử dụng hàm RIGHT để thêm các số không vào đầu văn bản

Bằng cách này, bạn không chỉ có thể thêm số 0 trước thứ tự các số mà còn có thể đặt văn bản ở phía trước. Nhưng đây là cách tương đối phức tạp vì hàm RIGHT là hàm chia chuỗi theo số ký tự được chọn từ bên phải. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng RIGHT, hãy xem ví dụ sau:

Trong ô A1 chứa dãy AB01 gồm 4 ký tự chữ và số, nếu bạn muốn đổi dãy này thành 00AB01, hãy nhập công thức = RIGHT (“00” & A1.6).

Trong đó 00 là số lượng số không bạn muốn thêm vào ô A1. 6 còn lại sẽ là số ký tự mà dãy kết quả phải chứa. Nếu bạn nhập 5 thay vì 6, chỉ 1 0 được hiển thị vì chuỗi kết quả chỉ có thể chứa 5 ký tự.

Nhập số 0 trước Excel bằng cách sử dụng các hàm REPT và LEN

Đây là một cách đơn giản để bạn thêm số không vào đầu văn bản, đó là bằng cách sử dụng hàm REPT và hàm LEN.

• Hàm REPT lặp lại một chuỗi, từ, số hoặc ký tự nhất định để chuỗi kết quả tạo ra số ký tự được chỉ định. Cú pháp: = REPT (văn bản bạn muốn lặp lại, số lần lặp).

• Hàm LEN là hàm đếm số lượng ký tự trong một dãy ký tự hoặc văn bản. Cú pháp = LEN (chuỗi hoặc văn bản).

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thêm số không vào đầu văn bản bằng cách sử dụng các hàm REPT và LEN, hãy xem xét ví dụ sau.

Ví dụ: Trong ô A1 có dãy ký tự AB01 gồm 4 ký tự chữ và số. Để thay đổi chuỗi này thành 00AB01, hãy nhập công thức: = REPT (0,6-LEN (A1)) & A1

Trong đó số 0 là ký tự muốn lặp lại hoặc có thể hiểu là phép cộng. 6-LEN (A1) là số lần lặp vì LEN (A1) là số ký tự trong ô A1. Vì ô A1 có 4 ký tự nên 6-4 sẽ bằng 2, nghĩa là số 0 sẽ được lặp lại hai lần, & A1 là để liên kết kết quả được tính từ hàm REPT với dãy ký tự trong ô A1.

4. Thêm dấu nháy đơn ‘trước hàng số

Cách gõ số 0 trong Excel bằng cách thêm dấu nháy đơn ‘vào trước hàng số là cách đơn giản và nhanh nhất giúp số 0 ban đầu không bị biến mất.

• Bước 1: Nhập dấu ‘vào trước hàng số (ví dụ:’ 0123ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY).
• Bước 2: Nhấn Enter và số 0 được giữ lại trong hàng số.

Tuy nhiên, thao tác này chỉ phù hợp khi bạn muốn nhập ít dữ liệu hơn. Nếu bạn cần nhập nhiều dữ liệu, bạn nên xem các cách khác.

Đặt để tự động thêm số không vào trước hàng số

• Đánh dấu cột hoặc hàng mà bạn muốn nhập dữ liệu bằng cách giữ và kéo chuột> Nhấp chuột phải vào vùng đó> Nhấp vào Định dạng ô.

• Bấm vào mục Số> Bấm Tùy chỉnh trong danh mục> Nhập tại chỗ, nhập số 0 muốn thêm vào mỗi lần nhập dữ liệu> Chọn OK.

Bằng cách này, dãy số sau khi sửa đổi vẫn có thể được sử dụng để thực hiện các phép tính.

6. Chuyển đổi định dạng hàng / cột thành văn bản

Bước 1: Đánh dấu các ô bạn muốn nhập bằng cách nhấn giữ và kéo chuột.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được đánh dấu> Chọn Định dạng Ô.

Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn Số> Chọn văn bản trong danh mục> Nhấn OK.

Sau khi nhấp vào OK, các ô bạn đã chọn đã ở định dạng văn bản, vì vậy số 0 ở đầu không biến mất. Nhưng bạn không thể thực hiện các phép tính với các số trong các ô này.

>>> Xem các bài viết khác:

Trên đây là 6 cách gõ số 0 trong Excel đơn giản nhất mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi!

Quý khách có nhu cầu đặt mua sản phẩm kỹ thuật số vui lòng truy cập website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.