Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Dropbox trên Windows 11

Dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox vốn đã rất nổi tiếng và các bạn đọc blog chia sẻ kiến ​​thức chắc cũng không còn xa lạ gì với dịch vụ lưu trữ này nữa rồi đúng không 🙂

Vì trên Blog, CTV của chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách cài đặt Dropbox, cũng như cách sử dụng Dropbox để đồng bộ dữ liệu giữa các máy tính với Dropbox Cloud, hoặc đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị rồi.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn này với bất kỳ phiên bản Windows nào. Tuy nhiên trên HĐH Windows 11 mới này có một số điểm khác biệt nên mình sẽ viết một bài hướng dẫn cho các bạn, chỉ giới thiệu thêm thôi chứ thực ra áp dụng cách trong bài viết cũ vẫn được nhé các bạn.

Đọc thêm:

• Cách cài đặt và sử dụng chi tiết dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox
• Lấy link download trực tiếp (direct link) tới Google Drive, Dropbox, OneDrive

+ Bước 1: Vui lòng truy cập liên kết này trước => sau đó nhấp vào nút. Download Dropbox để tải ứng dụng về máy tính của bạn.

Nhấp đúp vào tệp bạn vừa tải xuống để bắt đầu cài đặt.

Quá trình cài đặt bắt đầu, đợi một lát để Dropbox cài đặt vào máy tính của bạn. Sau khi cài đặt xong, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình.

== // tìm hiểu thêm // ==

Ngoài cách cài đặt trên, bạn cũng có thể cài đặt Dropbox thông qua Microsoft Store. Bạn bấm vào menu Start => chọn Microsoft Store.

Sau đó tìm kiếm với từ khóa dropbox => nhấn enter.

Sau đó, bạn bấm vào Get để cài đặt ứng dụng Dropbox trên Windows 11

== // kết thúc phần đọc thêm // ==

+ Bước 2: Trong cửa sổ tiếp theo, nhấn Sign up (nếu bạn chưa có tài khoản). Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng nhập vào Dropbox thông qua tài khoản Google hoặc tài khoản Apple. Tuỳ bạn.

+ Bước 3: Nhấp vào Tiếp theo trong bước tiếp theo hoặc chọn Cài đặt nâng cao để nhập cấu hình.

+ Bước 4: Lúc này, sẽ có 2 lựa chọn cho bạn, đó là:

• Tạo tệp cục bộ: Đồng bộ hóa với đám mây Dropbox và giữ các tệp trên máy tính của bạn.
• Chỉ tạo tệp trực tuyến: Chỉ giữ dữ liệu trong đám mây Dropbox

=> Tất nhiên là tôi sẽ chọn Make files local để an toàn 😀 => sau đó nhấn tiếp tục để tiếp tục.

+ Bước 5: Ở bước này, chọn các thư mục muốn đồng bộ với đám mây Dropbox, ngoài 3 thư mục mặc định đã chọn, bạn có thể bấm vào nút. Add folder để thêm thư mục vào phân vùng ổ cứng khác.

NHẬN XÉT: Bạn chỉ nên chọn những mục thực sự cần thiết, vì dung lượng trống mà Dropbox cho bạn không nhiều, thư mục nào không muốn đồng bộ thì bỏ tích.

=> Sau đó nhấn nút và Set up.

Nếu bạn không muốn đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với Dropbox, hãy nhấp vào nút. Not now Chào các cậu.

Nếu bạn chọn thư mục để đồng bộ, bạn sẽ nhận được một lời nhắc như hình dưới đây, hãy nhấp vào nút. Continue to Dropbox Tiếp tục.

Bây giờ bạn sẽ thấy lối tắt Dropbox xuất hiện trên màn hình nền trong Windows 11.

# 2. Cách sử dụng Dropbox trên Windows 11

Có rất nhiều thủ thuật hữu ích với Dropbox, nếu bạn biết cách khai thác các tính năng mà Dropbox cung cấp sẽ rất tiện lợi cho quá trình làm việc của bạn. Và đây là một số thao tác cơ bản với ứng dụng này.

2.1. Truy cập nhanh vào thư mục Dropbox

Rất đơn giản, bạn bấm vào phần mở rộng trên thanh tác vụ => bấm vào biểu tượng Dropbox

Lúc này, một cửa sổ tương ứng sẽ hiện ra => chọn biểu tượng Thư mục để truy cập nhanh.

2.2. Chia sẻ tệp hoặc thư mục từ Dropbox

Để nhanh chóng chia sẻ tệp hoặc thư mục mà không cần phải truy cập trang web dropbox.com, hãy nhấp vào biểu tượng Dropbox trên thanh tác vụ.

Chuyển sang tab Hoạt động để xem danh sách các tệp / thư mục mới được đồng bộ hóa. Sau đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng liên kết (bên cạnh…), hoặc nhấp vào biểu tượng thêm như hình dưới đây.

Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ (hoặc có thể là tên hoặc nhóm) => sau đó chọn quyền bạn muốn chia sẻ:

• Có thể chỉnh sửa: Người được chia sẻ có thể chỉnh sửa, xóa, bình luận… tệp bạn đã chia sẻ.
• Có thể thấy: Người dùng chỉ được phép xem, tải xuống hoặc bình luận (nên chọn tùy chọn này nếu bạn chia sẻ tệp với người lạ).

Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt lại quyền chia sẻ liên kết bằng cách nhấp vào Link Settingssau đó bạn nhấn Copy Link để chia sẻ nó với bạn bè của bạn.

2.3. Kiểm tra lịch sử đồng bộ hóa trên Dropbox

Để kiểm tra nhanh lịch sử đồng bộ của Dropbox, bạn có thể kiểm tra nó trong tab Sync history

2.4. Tìm tệp trong Dropbox

Để tìm kiếm tệp trong Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng nút Search

Sau đó nhập tên của tập tin bạn muốn tìm kiếm ^^

# 3. Phần kết

Như tôi đã nói ở trên, về cơ bản Cách sử dụng Dropbox trên Windows 11 Không khác gì các phiên bản khác, mình rảnh nên viết lại để nhắc các bạn có phần mềm hữu ích cho mình :))

Bạn sử dụng dịch vụ nào để đồng bộ dữ liệu?

Kiên Nguyễn – Blogchiasekinthuc.com