Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Tôi đã từng làm marketing một thời gian và có lẽ điều tôi khó chịu nhất là khi phải lọc email, gửi hỗn hợp email bằng Outlook. Việc lọc email thông tin khách hàng thực sự mất nhiều thời gian… cho đến khi tôi học và áp dụng phương pháp lọc email bằng Excel.

Và trong bài hướng dẫn hôm nay, mình sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm của mình về vấn đề này để các bạn áp dụng nhằm tiết kiệm thời gian của mình. Đây là mẹo rất cần thiết và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm công việc văn phòng, kế toán.

Đọc thêm:

• Cách nhanh nhất để tách số khỏi chuỗi trong Excel
• Cách dễ dàng nhất để sao lưu (Backup) email với Microsoft Outlook
• Hướng dẫn sao chép danh bạ email từ Gmail cũ sang Gmail mới

Cách lọc email thông tin khách hàng trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tệp tóm tắt các email cần lọc. Ở đây tôi có các thông báo email hỗn hợp như thế này.

+ Bước 2: Để lọc phần Email, bấm tổ hợp phím CTRL + A để đánh dấu văn bản => sau đó nhấp vào Find Select => chọn Replace… cùng một bức tranh.

+ Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replacebạn nhấp vào Tab Replace. Trong phần Find what nếu tất cả các email của bạn kết thúc bằng .com sau đó bạn nhập .com*

Và trong hộp Replace with bạn nhập .com => sau đó bấm vào Replace All để xóa các ký tự ở cuối email.

Sau đó nhấn OK Xác nhận.

Và đây là kết quả chúng tôi vừa thực hiện, các thành phần đằng sau email đã bị loại bỏ …

+ Bước 4: Khi bạn đã xóa thành công phần thừa ở cuối email, bạn có thể xóa hộp Replace with => và nhập dấu * và một dấu cách trong phòng giam Tìm cái gì trước khi nhấp vào Replace All để áp dụng.

Và bấm vào OK Xác thực việc lọc các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

Được rồi, và đây là kết quả ..

Phần kết

Rất đơn giản và dễ dàng để lọc email trong tệp tài liệu lớn với vài cú nhấp chuột phải

Ngoài cách lọc đuôi .com như hình trên, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng khác như .net, .org … thì bạn cần copy nhiều sheet và lọc từng định dạng tương tự như .com, sau đó tổng hợp lại một cách hoàn chỉnh. tập tin. Đây cũng là kinh nghiệm mà mình đã áp dụng, khá hiệu quả.

Ok, đây là hướng dẫn Cách lọc email bằng Excel Tôi cũng muốn nghỉ ngơi một chút. Tôi hy vọng mẹo này sẽ hữu ích cho bạn.

Chúc may mắn !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekinthuc.com