Hướng dẫn 5 cách bảo mật cuộc họp trên Zoom

Hiện nay, họp trực tuyến là một trong những phương pháp hữu hiệu để các lớp học, doanh nghiệp hay tổ chức kết nối với khách hàng tiềm năng, cũng như khách hàng hiện tại …

Không chỉ vậy, trước tình hình đại dịch như hiện nay, hầu hết các trường đều đang sử dụng phần mềm đào tạo từ xa để ứng dụng trong giảng dạy. Trong đó ứng dụng Zoom là một trong những ứng dụng quan trọng nhất.

Để giữ cho các cuộc họp trực tuyến diễn ra liền mạch và không bị gián đoạn hoặc bị phá hủy trên Zoom, trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn những cách hiệu quả nhất để bảo mật các cuộc họp trên Zoom.

Các cài đặt này sẽ giúp bạn (người tạo phòng họp) cung cấp cho mọi người môi trường an toàn và được kiểm soát tốt nhất mọi lúc.

#đầu tiên. Tắt trò chuyện cho người tham dự

Để ngăn các cuộc trò chuyện bên lề hoặc nhận xét không liên quan trong cuộc họp, bạn có thể tắt trò chuyện cho tất cả những người tham gia.

Tất nhiên, mặc dù tính năng trò chuyện đã bị tắt đối với người tham dự, người tổ chức cuộc họp và những người tham gia hội thảo khác vẫn có thể trò chuyện với nhau như bình thường. Đây là cách để chúng tôi có thể kiểm soát trận đấu tốt hơn.

Thực hiện:

Để tắt chức năng trò chuyện cho người tham gia, chỉ cần nhấp vào mục Security ở lại phòng họp => sau đó xóa mục Chat xong rôi.

# 2. Cần có mật khẩu để tham gia cuộc họp

Người tổ chức cuộc họp trên Zoom có ​​thể yêu cầu mật khẩu trước khi tham gia cuộc họp để có thêm một lớp bảo mật, ngăn những người không liên quan xuất hiện trong phòng họp. Để có thể thay đổi mật khẩu phòng họp, hãy làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Mở phần mềm Thu phóng => sau đó làm ngập tài khoản Thu phóng của bạn bằng cách nhấp vào Sign In.

+ Bước 2: Bạn điền tài khoản và mật khẩu của mình vào => sau đó chọn Sign In (Đừng quên chọn hộp “Giữ cho tôi đăng nhập” để bạn không phải đăng nhập vào lần sau).

+ Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, vui lòng bấm vào mục Meeting trong thanh trên cùng. Sau đó nhấn vào Edit.

+ Bước 4: Hộp thoại mới xuất hiện, bạn có thể thay đổi mật khẩu bất kỳ trong phần Passcode. Khi hoàn tất, nhấn Save để tiết kiệm. Như vậy là chúng ta đã thực hiện xong việc đổi mật khẩu phòng Zoom.

# 3. Quản lý chức năng hỏi và trả lời (Q&A)

Chức năng Q&A cho phép người tham gia đặt câu hỏi trong cuộc họp và để những người tổ chức và điều khiển cuộc họp trả lời.

Để giúp quản lý tính năng Hỏi và Đáp sao cho tính năng này không có khả năng bị lạm dụng bởi mục đích xấu từ những người tham dự, bạn có thể tắt tùy chọn Allow attendees to view trong phần Hỏi và Đáp trên phần mềm Zoom Webinar.

Giờ đây, những người tham dự sẽ chỉ có thể xem các câu hỏi mà người tổ chức cuộc họp đã chọn để trả lời.

#4. Khóa họp

Sau khi một số lượng người xem nhất định đã tham gia đầy đủ vào cuộc họp, bạn có thể ngăn bất kỳ người tham dự mới nào tham gia phiên bằng cách khóa nó thông qua các điều khiển của người tạo cuộc gọi.

Sau khi cuộc họp bị khóa, sẽ không có người tham gia mới nào có thể tham gia trừ khi bạn mở khóa cuộc họp. Để khóa cuộc họp, chỉ cần nhấp vào mục Security trong phòng họp => sau đó đánh dấu vào ô Lock Meeting đã hoàn thành.

# 5. Tổ chức xác thực cho các cuộc họp Zoom

Người tổ chức cuộc họp có thể bật xác thực để yêu cầu những người tham gia cuộc họp đăng nhập vào tài khoản Zoom của họ để tham gia phiên họp.

Bạn có thể giới hạn thêm quyền truy cập đối với những người dùng Thu phóng có địa chỉ email khớp với một miền nhất định hoặc ngăn người dùng từ các miền cụ thể tham gia cuộc họp.

Tính năng này đang được triển khai cho tất cả các tài khoản và có thể rất hữu ích nếu bạn muốn giới hạn danh sách người tham dự của mình ở những người dùng đã xác minh.

# 6. Phần kết

sau đây là Làm cách nào để bảo mật một cuộc họp trên Zoom? mà tôi thấy rất hiệu quả, nó sẽ giúp bạn kiểm soát cuộc họp và tránh những sự cố đáng tiếc có thể xảy ra.

Ngoài những phương pháp trên nếu bạn có những phương pháp hiệu quả khác đừng quên chia sẻ ở bình luận bên dưới để mọi người cùng tham khảo phương pháp của mình nhé.

Tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc may mắn !

Kênh truyền hình: Hoàng Tuấn – Blogchiasekinthuc.com