Họp trực tuyến với tính năng GỌI VIDEO của Google Hangouts

Kể từ khi đại dịch vi rút SARS-CoV-2 bùng phát, nhu cầu họp trực tuyến và học tập điện tử không ngừng tăng lên ở Việt Nam và trên toàn thế giới cũng không ngoại lệ.

Hiện tại, có một số phần mềm và dịch vụ giúp chúng ta thực hiện việc này. Có thể kể đến một số cái tên tiêu biểu như tính năng Zoom, Microsoft Teams, Zavi Meeting của Zalo, Facebook, Google Meet và Google Hangouts.

Về cách sử dụng Zoom hoặc Skype để học tập / họp trực tuyến, trên blog đã có bài viết rất chi tiết, bạn có thể đọc tại đây:

• [Full hướng dẫn] Cách sử dụng Skype cho các cuộc họp trực tuyến
• [Full hướng dẫn] Cách sử dụng Zoom để dạy và học trực tuyến
• Cách gặp gỡ trực tuyến với Skype’s Meet Now trên web

Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng google hangouts cho các cuộc họp trực tuyến thông qua chức năng GỬI VIDEO. Được rồi, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu!

#đầu tiên. Google Hangouts là gì?

Google Hangouts là một sản phẩm của Google. Nó cho phép bạn trò chuyện trực tuyến với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp … nhờ 3 tính năng chính: Video call, Call và Message.

Google Hangouts có thể hoạt động trên nhiều nền tảng như trình duyệt web, tiện ích mở rộng google chrome, các ứng dụng dành cho hệ điều hành android và ios, nhìn chung, nó hỗ trợ hầu hết các nền tảng hệ điều hành phổ biến hiện nay.

Và trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hangout của google trên nền tảng web Xin vui lòng. Các nền tảng khác cũng làm như vậy với bạn, không có vấn đề gì cả.

# 2. Các bước tạo cuộc họp trực tuyến với Google Hangouts

+ Bước 1: Truy cập Google Hangouts tại https://hangouts.google.com/ => sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (đó là tài khoản Gmail).

+ Bước 2: xin hãy lựa chọn GỌI VIDEO

+ Bước 3: Một cửa sổ bật lên xuất hiện ở trên cùng bên trái => nhấp vào Cho phép để cho phép sử dụng micrô và webcam cho Hangouts.

Bạn cần đảm bảo máy tính của mình được trang bị đầy đủ microphone, webcam và chúng đều hoạt động bình thường. Không có cái này hay cái kia, cuộc họp của bạn không thể diễn ra tốt đẹp.

Đối với máy tính xách tay, chúng đều có sẵn, bạn có thể sử dụng ngay. Còn đối với máy tính PC, bạn cần mua thêm webcam và tai nghe …

+ Bước 4: Tại bước này, mời các thành viên cần tham gia cuộc họp theo một trong hai cách:

• Phương pháp 1: Nhập địa chỉ email của thành viên vào hộp Nhập tên hoặc email => và chọn MỜI.
• Phương pháp 2: Chọn SAO CHÉP ĐƯỜNG LIÊN KẾT ĐỂ CHIA SẺ => sau đó chia sẻ liên kết này đến các thành viên bằng Messenger hoặc Zalo hoặc bất cứ phương tiện nào bạn có.

=> Cách 2 có vẻ tốt hơn và tiện lợi hơn!

Vậy là xong, trong lúc chờ đợi các thành viên tham gia đầy đủ thì cuộc họp có thể chính thức bắt đầu. Trong cuộc họp, bạn có thể:

• Nhấp vào biểu tượng này để thêm thành viên mới.
• Chọn biểu tượng này để tắt (bật) micrô.
• Chọn biểu tượng này để tắt (bật) webcam.
• Chọn biểu tượng này để kết thúc cuộc họp.

# 3. Một số tính năng thú vị khác của Google Hangouts

3.1. Cài đặt chung và Cài đặt băng thông

Chọn biểu tượng Settings

để thực hiện các cài đặt cần thiết.

• Lưỡi CÀI ĐẶT CHUNG cho phép chúng tôi đặt lại webcam, micrô và loa mà Google Hangouts sẽ sử dụng (nếu máy tính của bạn được kết nối với nhiều webcam, micrô và loa).

• Lưỡi BĂNG THÔNG cho phép chúng tôi thiết lập lại độ phân giải của Video đi và Video đến. Độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh càng tốt. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần có đường truyền internet tốc độ cao và ổn định.

3.2. Chia sẻ màn hình máy tính của bạn với Google Hangouts

Tính năng này cho phép bạn chia sẻ màn hình máy tính của mình với các thành viên khác trong cuộc họp. Các bước chia sẻ màn hình cụ thể như sau:

+ Bước 1: Chọn biểu tượng dấu hiệu Ba chấm đứng => chọn một tính năng Chia sẻ màn hình.

+ Bước 2: Google Hangouts cung cấp cho chúng tôi hai tùy chọn để chia sẻ Toàn bộ màn hình của bạnhoặc chỉ một Cửa sổ ứng dụng.

=> Bạn chọn một trong hai tùy theo nhu cầu của bạn => sau đó bấm nút Chia sẻ.

Khi chia sẻ màn hình bắt đầu, webcam của bạn tạm thời bị tắt. Và khi bạn muốn dừng chia sẻ, chỉ cần nhấp vào nút. DỪNG là được. Sau đó, webcam sẽ tự động bật trở lại.

3.3. Thông báo cho các thành viên cuộc họp

Trong một cuộc họp, chúng ta thường trao đổi trực tiếp với nhau qua lời nói, nhưng đôi khi cũng có thể thông qua tin nhắn. Ví dụ khi cần chia sẻ liên kết chẳng hạn ..

Thực hiện:

Chọn biểu tượng dấu hiệu Ba chấm đứng => chọn một tính năng Trò chuyện => Nhập tin nhắn vào ô Gửi tin nhấn cho mọi người trong cuộc…=> bấm Enter gửi tin nhắn.

• Tin nhắn chỉ xuất hiện trong thời gian ngắn. Sau đó chúng sẽ bị ẩn đi, nếu muốn xem lại bạn có thể tìm bằng cách nhấp vào Hiển thị tin nhắn
• Ngoài ra, trong trường hợp bạn rời khỏi cuộc họp và tham gia lại, bạn sẽ không thể xem các tin nhắn trước đó nữa.

#4. Phần kết

Ok, vậy là trong bài viết này, chúng tôi đã khai thác Tính năng gửi video của Google Hangouts để biến nó thành một công cụ giúp chúng tôi Gặp gỡ qua mạng dễ dàng rồi.

Đây là một trong những cách hữu ích giúp bạn học trực tuyến hoặc gặp gỡ trực tuyến mà Google cung cấp cho người dùng. Tuy nhiên, Google Hangouts không được sinh ra để giúp chúng tôi tạo một cuộc họp trực tuyến.

Sản phẩm được sinh ra cho mục đích này là Google Meet. Nếu có thể, bạn nên đọc thêm về Google Meet tại đây!

Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekinthuc.com