[Full hướng dẫn] Cách sử dụng Skype để họp trực tuyến

Vâng, trong bài viết trước mình đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm ZOOM cho e-learning.

Nhưng gần đây, có nhiều thông tin cho rằng phần mềm Zoom bảo mật kém và dễ bị rò rỉ thông tin người dùng. Đối với sinh viên, điều đó có thể không ảnh hưởng nhiều, nhưng đối với các doanh nghiệp hay doanh nghiệp thì lại là một câu chuyện khác.

Do đó, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Meet Now trên Skype để học trực tuyến hoặc học trực tuyến một cách an toàn hơn.

Đây là một tính năng mới được Microsoft tích hợp vào Skype giúp người dùng có thể học tập, họp và làm việc từ xa. Nói chung, các sản phẩm của Microsoft, hãy yên tâm, ông chủ của phần mềm và hệ điều hành nổi tiếng 😀

I. Cần chuẩn bị những gì?

Trước tiên hãy tải phần mềm Skype về thiết bị của bạn, Skype hỗ trợ tất cả các nền tảng hệ điều hành phổ biến (Windows, Mac OS, Linux ..) cũng như các thiết bị di động.

Nếu bạn đã có Skype trên máy tính hoặc thiết bị của mình, trước tiên hãy nâng cấp lên phiên bản mới nhất.

=> Mời bạn xem bài viết này để cập nhật hoặc tải Skype phiên bản mới nhất!

II. Hướng dẫn sử dụng Skype cho các cuộc họp trực tuyến

Mình sẽ chia bài viết thành 2 phần riêng biệt, phần #đầu tiên dành cho những người trong số các bạn tạo phòng (chủ phòng) và phần # 2 đối với những bạn là khách trong phòng (hay nói cách khác là khách hàng).

#đầu tiên. Cách tạo phòng họp trực tuyến trên Skype?

// Bước này dành riêng cho những người tạo phòng!

+ Bước 1: Sau khi bạn có phiên bản Skype mới nhất, hãy mở nó để bắt đầu thực hiện. Bạn bấm nút Meet Now.

+ Bước 2: Một cửa sổ hiện ra, giao diện của Meet Now sẽ như hình bên dưới. Tại đây, bạn có thể bật / tắt camera hoặc tín hiệu đầu vào âm thanh bằng cách nhấp vào các nút tương ứng.

Làm mờ nền của tôi: Tính năng này sẽ giúp làm mờ phông nền phía sau, giống như chụp ảnh xóa phông vậy

+ Bước 3: Được rồi, bây giờ để mời những người khác vào phòng học hoặc gặp gỡ trực tuyến, hãy copy đường dẫn như dưới đây => và gửi cho họ dưới mọi hình thức.

Ở đây, Skype hỗ trợ gửi nhanh qua Skype, Outlook Mail và Gmail. Nói chung bước này là tùy bạn, bạn gửi qua hình thức nào cũng được, miễn là gửi được link cho người bạn muốn mời vào phòng là được.

+ Bước 4: Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn nút. Start Call để bắt đầu cuộc họp Skype.

Cần lưu ý: Không chỉ chủ phòng có thể mời mọi người vào phòng mà những người đã tham gia nhóm họp cũng có thể mời những người khác vào nhóm thông qua liên kết này.

OK, đây là giao diện cuộc gọi video nhóm Skype.

Màn hình video các thành viên sẽ hiển thị ở góc trên bên phải như hình bên dưới. Sau đây mình thử demo một máy khác vừa vào phòng cho các bạn dễ hình dung.

À, vậy thôi, đơn giản quá nên không trình bày nhiều.

# 2. Cách tham gia phòng / nhóm trên Skype khi được mời

Cần lưu ý: Phần mềm / ứng dụng Skype cũng phải được cài đặt trên máy tính của bạn.

+ Bước 1: OK, ví dụ ai đó đã gửi email cho bạn liên kết nhóm / phòng Skype như hình dưới đây.

Bây giờ hãy nhấp vào liên kết này.

Và mở ra Open Skype để mở ứng dụng Skype có sẵn trên máy tính của bạn.

+ Bước 2: Có, bạn sẽ ngay lập tức được chuyển hướng đến phòng bạn đã được mời.

Bạn cũng có thể định cấu hình các nút như trong Bước 2 trong phần #1 OK => Sau đó bấm phím. Join Call trong không khí.

Được rồi, bạn có quyền truy cập vào phòng.

+ Bước 3: Đây là giao diện chính của máy tính của bạn. Có rất nhiều lựa chọn ở đây. Bạn có thể mời những người mới vào cuộc họp, có thể phóng to toàn màn hình, tắt tiếng / bật tiếng….

Bạn cũng có thể nhấp vào nút. More để có thêm tùy chọn, cụ thể là:

Chia sẻ màn hình: Chia sẻ màn hình máy tính chẳng hạn, bạn muốn hiển thị thì bấm vào chức năng này, các máy tính khác sẽ thấy nội dung đang có trên màn hình máy tính của bạn.

Sau đó, bạn bấm vào nút Chia sẻ màn hình để bắt đầu chia sẻ.

Phản ứng: Biểu tượng cảm xúc bạn có thể sử dụng tại đây.

Bắt đầu ghi âm: Ghi âm cuộc họp.

………… .. bạn có thể tự mình tìm hiểu và khám phá thêm

III. Phần kết

Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách tạo phòng họp trực tuyến trên Skpye cũng như tham gia các cuộc họp trực tuyến trên Skype bằng tính năng Meet Now.

Nhìn chung, Skype là một giải pháp họp trực tuyến khá an toàn và dễ dàng cho công việc hay doanh nghiệp do tính bảo mật và an toàn cao!

Còn bạn, bạn có nhận xét gì về các nghiên cứu? Họp trực tuyến qua Skype và phần mềm Zoom? Nếu bạn đã sử dụng hai phần mềm này rồi thì đừng quên để lại đánh giá và những trải nghiệm của bạn ở phần bình luận bên dưới bài viết này nhé.

Chúc may mắn !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekinthuc.com