Chuyển đổi file PDF dạng ảnh sang Word bằng phần mềm ABBYY

Trong chúng ta chắc hẳn ai cũng đã từng một lần sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word rồi đúng không? Tôi nghĩ rằng công việc này tương đối đơn giản đối với nhân viên văn phòng khi họ cần sao chép và sửa đổi nội dung của một tệp văn bản nào đó.

Nhưng tất nhiên, mọi thứ không phải lúc nào cũng đơn giản như vậy. Sẽ rất khó khăn khi định dạng của tệp PDF là tệp hình ảnh hoặc các tệp FDF được bảo vệ, bảo vệ sao chép và in. Ở bước này, bạn phải có kinh nghiệm để chuyển đổi thành công định dạng PDF sang Word, vì hiện tại hầu hết các ứng dụng và phần mềm chỉ hỗ trợ chuyển đổi file từ định dạng PDF sang Word Text. Đối với các tập tin hình ảnh, chỉ một số phần mềm rất tốt mới có thể làm được điều này.

Vâng, đến với bài viết hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn một phần mềm hỗ trợ rất tốt cho việc này, với phần mềm này bạn có thể quét mã hóa, chống sao chép hình ảnh hay file PDF … ở định dạng văn bản (* .doc, * .docx, * .txt) có thể chỉnh sửa được. Phần mềm tôi đang nói đến là ABBYY FineReader. Nó thực sự là một công cụ chuyển đổi PDF sang Word mạnh mẽ mà tôi biết.

Đọc thêm:

• Làm thế nào để chuyển đổi PDF sang Word mà không có lỗi phông chữ
• Chuyển đổi tệp hình ảnh sang tệp PDF mà không cần sử dụng phần mềm

Tải xuống phần mềm ABBYY FineReader

Trang chủ: www.abbyy.com
Link tải: Phiên bản ABBYY FineReader 11 (link dự phòng) / Link tải phiên bản mới nhất từ ​​trang chủ
Trang web mua phần mềm: https://www.abbyy.store/

Nó là một phần mềm trả phí, bạn có thể mua key để kích hoạt hoặc nếu không có điều kiện mua thì tìm key trên Google để kích hoạt.

Cần lưu ý: Trong hướng dẫn này, mình sẽ sử dụng phiên bản 11, mặc dù phiên bản mới nhất hiện tại là phiên bản 14. Tuy nhiên, cách sử dụng vẫn như cũ, nếu bạn có key phiên bản thì hãy sử dụng phiên bản đó.

Cài đặt phần mềm AABBYY FineReader

+ Bước 1: Sau khi tải phần mềm ABBYY FineReader về => bạn giải nén phần mềm. Sau đó nhấp đúp vào Tệp ABBYY_FineReader_11_CE.exe chọn Install để bắt đầu cài đặt.

+ Bước 2: Sau đó bạn bấm vào Cài đặt ABBYY FineReader 11.

+ Bước 3: Bạn chọn ngôn ngữ muốn sử dụng, tại đây mình sẽ chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để tiện sử dụng => sau đó bấm vào OK Để trình cài đặt khởi tạo môi trường cài đặt tiếng Việt.

+ Bước 4: Sau đó bạn tích vào ô “Tôi chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép”=> Sau đó nhấn Tiếp theo như hình bên dưới.

Chọn Tiếp theo được cài đặt trên phân vùng mặc định của phần mềm.

Cần lưu ý: Ở giai đoạn này, bạn có thể nhấp vào Hoa tiêu… sau đó chọn phân vùng khác để cài đặt nếu bạn không muốn cài trên phân vùng hệ thống. Ngoài ra, nếu bạn có kinh nghiệm về cài đặt, bạn có thể nhấp vào Phong tục để điều chỉnh cài đặt theo ý muốn của bạn.

+ Bước 5: Bạn chọn Cài đặt để bắt đầu cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

+ Bước 6: Bạn đợi trong giây lát để phần mềm cấu hình cài đặt rồi nhấn Kết thúc rời đi.

Bước 7: Bây giờ khởi động phần mềm.

Như mình đã nói ở trên, vì đây là phần mềm có bản quyền nên bạn hãy nhập key để kích hoạt bản quyền. Tại đây bạn sẽ có hai lựa chọn:

• Kích hoạt sản phẩm (nhập số sê-ri).
• Mua giấy phép. (Loạt trang chủ của sản phẩm).

+ Bước 8: Bạn nhập mã Serial => và nhấn Tiếp theo để kích hoạt phần mềm.

Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm ABBYY FineReader

+ Bước 1: Sau khi kích hoạt phần mềm ABBYY FineReader => sẽ xuất hiện giao diện như hình bên dưới. Bạn bấm vào chọn Tệp (PDF/Hình ảnh) sang Microsoft Word cùng một bức tranh.

+ Bước 2: Sau đó bạn tìm file PDF cần chuyển đổi => sau đó click vào Open để tải tệp vào phần mềm.

Sau khi tải tệp, quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra tự động.

Bạn đợi 1 lát để chương trình hoạt động. Một số lỗi dấu chấm than màu vàng mà bạn có thể bỏ qua hoặc bấm vào để xem chúng nói gì.

Và khi quá trình chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Văn bản Word thành công, hãy nhấp vào Đóng để phần mềm tự động mở tệp Word vừa chuyển đổi.

Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi thành công.

Sau đó, bạn có thể căn chỉnh thủ công các dòng, kích thước phông chữ và khoảng trắng. Tuy nhiên, bạn luôn có thể quay lại phần mềm để phóng to, thu nhỏ tập tin trước khi chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu tượng như hình bên dưới.

Vì là giao diện tiếng Việt nên mình tin rằng bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn khi áp dụng phần mềm này. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm hoi mà máy tính của bạn không có font như file PDF gốc thì có thể bị lỗi font.

Lúc này, bạn có thể lưu lại file Word, sau đó sử dụng Unikey để chuyển đổi bảng mã cho phù hợp, bạn sẽ ổn thôi. Hoặc tốt hơn, bạn nên cài thêm nhiều font tiếng Việt nhất có thể để hạn chế tối đa tình trạng lỗi font. Và tất nhiên bây giờ bạn có thể tự do tùy chỉnh nội dung bạn cần

Phần kết

Vì vậy, tôi có một hướng dẫn rất chi tiết cho bạn Hướng dẫn sử dụng phần mềm ABBy FineReader để chuyển đổi, chuyển đổi file PDF sang Word, file ảnh sang Word … Rất hiệu quả và chuyên nghiệp. Theo mình thì đây là phần mềm hỗ trợ chuyển PDF sang Word tốt nhất từ ​​trước đến nay mà bạn nên sử dụng.

Tới đây, bài hướng dẫn chuyển file ảnh từ PDF sang Word bằng phần mềm ABBYY của tôi cũng xin tạm dừng. Tôi hy vọng phần mềm này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc của bạn.

Chúc may mắn !

TVC: Lương Trung – Blogchiasekinthuc.com