Cách trả lời thư mời phỏng vấn hay, chuyên nghiệp tạo ấn tượng

Bạn sắp tìm thấy Làm thế nào để bạn trả lời một lời mời phỏng vấn? Chuyên nghiệp, giỏi và tạo ấn tượng sâu sắc với nhà tuyển dụng? Vzonemời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm nhé!

Cách trả lời lời mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, ấn tượng mà bạn có thể tham khảo.

Tiêu đề

Đây là phần quan trọng nhất để quyết định đọc hay “lưu” email của bạn và ném nó vào sọt rác. Vì vậy, bạn cần có những nội dung cơ bản như họ tên, chức vụ và mục đích ngắn gọn súc tích khi viết chủ đề của email xác nhận.

Bạn phải ghi tiêu đề “Họ và tên – Công việc ứng tuyển – Xác nhận / từ chối yêu cầu cuộc gọi”.

Ghi chú: Bạn phải viết ngắn gọn, rõ ràng, chính xác để nhà tuyển dụng nắm được những thông tin cơ bản cũng như sắp xếp thời gian phỏng vấn theo đúng kế hoạch, thuận tiện cho cả đôi bên. Ngoài ra, việc giữ cho chủ đề của email ngắn gọn cũng giúp thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng nhà tuyển dụng. Đây chắc chắn sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt họ dành cho bạn.

Trân trọng

Ông bà ta thực sự đã nói “Lời chào cao hơn ngọn đồi”. Lời chào lịch sự và trang trọng giúp nhà tuyển dụng hài lòng và có ấn tượng tốt về bạn ngay từ khi đọc email. Hãy mở đầu bằng một lời chào trân trọng và tử tế đến người đã gửi email phỏng vấn. Hoặc nếu bạn biết tên người gửi email, bạn có thể trả lời trực tiếp như Xin chào bà Mai, bà Linh thân mến …

Nếu bạn không biết tên hoặc giới tính của người tuyển dụng, vui lòng viết dưới dạng chung chung như “Kính gửi bộ phận tuyển dụng của công ty …”

Lý do viết thư

Để bắt đầu, phần viết thư bạn nên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã xem xét và để ý đến hồ sơ xin việc của bạn. Chỉ với một câu cảm ơn ngắn gọn, bạn có thể khiến họ cảm thấy thoải mái và hài lòng khi đọc email.

Tiếp theo, xác nhận rằng bạn chấp nhận thời gian của cuộc phỏng vấn. Nếu không, hãy nói rõ lý do hoặc thời gian bạn có thể đồng ý để nhà tuyển dụng biết được điều đó.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn muốn từ chối một cuộc phỏng vấn, bạn nên cho nhà tuyển dụng biết để họ không phải chờ đợi và tìm kiếm một ứng viên khác.

Yêu cầu / câu hỏi bổ sung (nếu có)

Đây là phần mà bạn có thể tự đặt câu hỏi về thông tin mà bạn cho là quan trọng đối với cuộc phỏng vấn.

Hoặc nếu bạn không thấy thông tin về địa điểm hoặc thời gian trong thư mời phỏng vấn, bạn có thể viết ghi chú tại đây. Nếu bạn không có thời gian phỏng vấn cụ thể, hãy chủ động đề xuất một vài mốc thời gian thích hợp để xem nhà tuyển dụng có đồng ý hay không.

Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi họ xem họ có cần thông tin, tài liệu của bạn trước hoặc trong khi phỏng vấn hay không để kịp thời chuẩn bị.

Cảm ơn

Sau mỗi lần trả lời email xác nhận phỏng vấn, đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã cho họ thấy sự chân thành của bạn. Trong phần này, ngoài lời cảm ơn, bạn có thể kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ.

Chữ ký và thông tin cá nhân

Sau mỗi lần trả lời email, đừng quên ký tên và viết một số thông tin của bạn. Đây là cách phản hồi lời mời phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng liên lạc khi cần.

Mẫu câu trả lời cho thư mời làm việc

>> Xem thêm:

Trên đây là cách trả lời thư mời phỏng vấn mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi các bài viết của chúng tôi!

Quý khách có nhu cầu đặt mua sản phẩm kỹ thuật số vui lòng truy cập website META.vn hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh chóng.