Cách tăng giới hạn dung lượng file đính kèm của Outlook

Email hay chúng ta thường biết đến với cái tên dân dã hơn là email – có lẽ nó không còn là một cái tên xa lạ với nhiều người nữa.

Ra mắt lần đầu tiên vào năm 1960 và cho đến nay nó đã trở thành phương tiện liên lạc phổ biến và đáng tin cậy nhất trên thế giới với số lượng lớn người dùng và hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ uy tín.

Việc có cho mình một vài địa chỉ email là rất quan trọng, vì hầu hết các dịch vụ trên internet hiện nay đều yêu cầu đăng ký email, và mail hoàn toàn miễn phí nên không có lý do gì mà chúng ta không sử dụng nó cả.

Đặc biệt khi bạn sắp làm việc trong các công ty, công ty lớn hay nhỏ thì việc có một địa chỉ email cá nhân là điều cần thiết để có thể trao đổi thông tin, tài liệu công việc, báo cáo, v.v.

Đọc thêm:

• Hướng dẫn thiết lập trả lời email tự động trên Outlook
• Cách thiết lập tự động tải / tải lên hình ảnh trong Outlook của bạn
• Hướng dẫn chuẩn nhất để thiết lập và quản lý Gmail trên Microsoft Outlook

Và nếu làm việc với bộ Office của Microsoft, chắc hẳn bạn không lạ gì nền tảng email Outlook.

Và trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách khắc phục sự cố Giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook Thư trên Windows 10 để bạn có thể đính kèm các tệp lớn hơn!

#đầu tiên. Giới hạn kích thước tệp đính kèm của Outlook là gì?

Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn có thể phải gửi các tệp tài liệu hoặc thứ gì đó (được gọi là tệp đính kèm) cho người khác qua email thay vì nền tảng trò chuyện.

Đơn giản vì nền tảng trò chuyện mà chúng tôi sinh ra không phải để làm như vậy và vấn đề bảo mật không thể tốt bằng email.

Phần đính kèm không được quá lớn vì máy chủ thư thường chỉ cho phép các tệp được gửi đến 25 MB nhưng con số này với Outlook Microsoft trên Windows 10 thậm chí còn khiêm tốn hơn, chỉ 20 MB không quan trọng.

Vì vậy, trong khi sử dụng, đôi khi bạn sẽ nhận được thông báo không gửi được email do dung lượng tệp đính kèm vượt quá 20MB cho phép.

Vì vậy, tôi khuyến khích bạn làm theo hướng dẫn này để tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm của Outlook lên 25MB bằng với giới hạn máy chủ thư để tránh không thể gửi thư và nhiều vấn đề về khả năng sử dụng khác.

Chà, các hướng dẫn bên dưới sẽ áp dụng được cho hầu hết các phiên bản Outlook hiện tại: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 và Outlook 365….

# 2. Cách tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook trên Windows 10

Để làm điều này, chúng ta phải sử dụng một công cụ khá quen thuộc có tên là Registry Editor, hãy làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Đầu tiên, mở hộp thoại RUN (Windows + R) => sau đó gõ lệnh regedit => và nhấn Enter để truy cập Registry Editor trong Windows 10.

Bạn có thể sử dụng các cách khác để mở Registry Editor nếu thấy tiện lợi hơn, nhưng theo mình thì đây là cách tiện lợi và nhanh nhất có thể.

+ Bước 2: Sau đó, bạn điều hướng đến thư mục Preferences từ Outlook trong sổ đăng ký bằng đường dẫn bên dưới:

Máy tính HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft Office 16.0 Outlook Tùy chọn

NHẬN XÉT: Vì Outlook 2019 sau đó bạn có thể dán liên kết trên trực tiếp vào thanh địa chỉ của Registry Editor để truy cập nhanh hơn. Đường dẫn thư mục Preferences các phiên bản Outlook cũ hơn trong sổ đăng ký sẽ là:

• Office 2016, 365: Tương tự với Outlook 2019
• Văn phòng 2013: Máy tính HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft Office 15.0 Outlook Tùy chọn
• Văn phòng 2010: Máy tính HKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Microsoft Office 14.0 Outlook Tùy chọn

Vui lòng xem trong danh bạ Preferences ổ khóa này DWORD tên là, có một tên là MaximumAttachmentSize => sau đó nhấp chuột phải và chọn Modify… để thay đổi giá trị của nó.

=> Đây là khóa xác định giá trị của giới hạn kích thước tệp đính kèm Outlook trên Windows 10.

Nếu bạn không thể tìm thấy nó, đừng lo lắng, chỉ cần nhấp chuột phải và chọn New => DWORD (32-bit) Value để tạo một khóa mới và đặt tên như cũ MaximumAttachmentSize Dừng lại.

+ Bước 3: Nhấp đúp vào phím MaximumAttachmentSize mà bạn vừa tạo.

Giá trị mặc định (ngay cả khi khóa MaximumAttachmentSize không tồn tại) là 20480KBtương đương với 20MB như tôi đã đề cập ở trên.

Chúng tôi sẽ thay đổi nó thành 25MB theo giới hạn kích thước tệp đính kèm của máy chủ thư, trong trường hợp này cơ quan đăng ký sử dụng đơn vị là KB thay vì MB hoặc GB như bình thường, vì vậy bạn không thể nhập trực tiếp số 25. Được.

Trước tiên, bạn cần thay đổi số MB bạn muốn thành KB, 1MB = 1024KB, vì vậy 25MB sẽ là 1024 x 25 = 256000 KB, đơn giản như vậy.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt giá trị là 0 nếu bạn muốn xóa giới hạn kích thước tệp đính kèm nhưng điều này không được khuyến nghị vì tất cả các máy chủ thư đều được cài đặt giới hạn kích thước, vì vậy nếu bạn gửi quá nhiều, bạn sẽ luôn gặp lỗi không thể gửi như bình thường. .

Bây giờ quay lại cửa sổ chỉnh sửa giá trị trong trình chỉnh sửa sổ đăng ký, thay đổi kiểu dữ liệu từ Hexadecimal sang trọng Decimalvào hộp Value Data giá trị bạn muốn là KB, tôi muốn 25MB vì ​​vậy tôi sẽ nhập 25600 như đã tính ở trên sau đó OK lưu là xong.

=> Cuối cùng, bạn nhớ khởi động lại máy càng sớm càng tốt để những thay đổi này có hiệu lực.

# 3. Phần kết

Vâng, vậy là xong, mình vừa hướng dẫn xong các bạn Cách tăng giới hạn kích thước tệp đính kèm trong Outlook trên Windows 10 rồi.

Đây là một vấn đề khá khó chịu vì tôi sử dụng Outlook trên Windows để quản lý tất cả các email và tôi thường xuyên gửi / nhận tin nhắn, thường xuyên phải trao đổi tài liệu nên nó gây cho tôi rất nhiều phiền toái.

Tôi hy vọng thủ thuật này cũng sẽ giúp ích cho những ai gặp phải vấn đề giống tôi. Chúc may mắn !

CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekinthuc.com