Cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản, chính xác nhất

Bạn đang tìm Làm cách nào để lọc dữ liệu trong Excel? Đơn giản nhưng chính xác nhất? Vzonemời bạn tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm nhé!

Cách lọc dữ liệu trong Excel với bộ lọc bộ lọc

Bộ lọc filter trong Excel có chức năng cho phép người dùng lọc dữ liệu theo các điều kiện cho trước. Khi lọc, màn hình hiển thị các hàng đáp ứng điều kiện xác định và ẩn các hàng không đáp ứng yêu cầu. Tiếp tục như sau:

• Bước 1: Nhập tất cả dữ liệu vào trang tính Excel.
• Bước 2: Bấm để chọn vùng được lọc dữ liệu.

• Bước 3: Nhấp vào Trang chủ -> Chọn Sắp xếp & Bộ lọc -> Nhấp vào Bộ lọc.

• Bước 2: Bấm để bỏ chọn hộp Chọn Tất cả để nhanh chóng bỏ chọn tất cả dữ liệu.
• Bước 3: Bấm chọn dữ liệu cần lọc -> Bấm OK.

Sử dụng chức năng Bộ lọc

Công thức: = FILTER (ma trận, bao gồm,[if_empty])

Trong đó:

• mảng: Vùng dữ liệu được lọc.
• bao gồm: Điều kiện để lọc.
• if_blank: Nếu bộ lọc không có kết quả, thì giá trị nào được trả về? Đối với mục này thì không cần thiết phải nhập.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel ở tất cả các phiên bản

Các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013

• Bước 1: Đánh dấu tất cả dữ liệu bạn muốn lọc -> Nhấp vào Dữ liệu -> Chọn Loại bỏ trùng lặp.

• Bước 3: Hộp thoại hiện ra và hiển thị số lượng mẫu trùng, số lượng mẫu bị xóa và tổng số giá trị đã sửa mà bạn có thể dễ dàng hiểu được, nhấn OK để hoàn tất việc lọc dữ liệu.

Phiên bản Excel 2010, 2007

• Bước 1: Đánh dấu dữ liệu được lọc.
• Bước 2: Trong phần Trang chủ, chọn Định dạng có Điều kiện -> Nhấp vào Đánh dấu Quy tắc Ô -> Chọn Giá trị Trùng lặp.

Cách lọc thông tin trong Excel theo màu

• Bước 1: Nhấp vào mũi tên ở đầu cột.
• Bước 2: Di chuột qua Lọc theo màu -> Nhấp để chọn ô hoặc màu văn bản cần lọc.