Cách họp trực tuyến với Meet Now của Skype trên nền web

Trước những diễn biến phức tạp gần đây của đại dịch COVID-19, nhiều công ty trên thế giới đã giảm thời gian làm việc của nhân viên tại văn phòng và thay thế bằng mô hình làm việc tại nhà để phòng bệnh, tránh khả năng lây nhiễm cho nhiều người. những người khác, vì văn phòng là nơi đông đúc và khó kiểm soát.

Tất nhiên, bạn vẫn phải làm công việc mà công ty đã giao cho bạn, giống như khi bạn đi làm hàng ngày, một số công cụ phổ biến mà các công ty thường sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến là Skype, Zoom hay Google Meet…

Đây đều là những ứng dụng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi, đặc biệt là Google Meet vì nó không yêu cầu tải xuống hay cài đặt thêm phần mềm nào, bạn có thể sử dụng trình duyệt web của riêng mình để tiến hành các cuộc họp video trực tuyến.

Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google của mình và ngay sau đó bạn đã có một cuộc họp trực tuyến rất nhanh chóng và an toàn.

Vâng, và trong bài viết này, tôi cũng sẽ giới thiệu với các bạn một công cụ hữu ích như Google Meet nhưng nhanh hơn rất nhiều, đó là “Meet Now”, một công cụ hỗ trợ họp trực tuyến miễn phí hoàn toàn mới do Skype của Microsoft cung cấp.

#đầu tiên. Có gì đặc biệt về Meet Now trong Skype trên web?

Khác với ứng dụng Skype quen thuộc trên máy tính, dịch vụ này chủ yếu dành cho các cuộc họp trực tuyến trên web.

Miễn là cuộc họp được định cấu hình, liên kết URL cuộc họp sẽ được gửi đến những người tham dự cuộc họp và sau đó những người tham dự có thể truy cập phòng họp mà không cần cài đặt Skype hoặc tạo tài khoản. .

Điểm đặc biệt ở đây là Skype không có giới hạn thời gian họp, rất khác với ứng dụng Skype mà bạn đã quen thuộc (> ‿ ♥)

Meet Now dựa trên phiên bản web của Skype và với những thay đổi nhỏ về tính năng nhằm giúp người dùng đơn giản hơn, giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn!

Sau khi thiết lập phòng họp, một liên kết sẽ được tạo (liên kết phòng họp) => bạn sử dụng liên kết này để mời những người dùng khác tham gia vào phòng họp.

Meet Now có thể mời tối đa 50 người sử dụng dịch vụ hội nghị và gọi điện qua Skype miễn phí, không giới hạn.

# 2. Cách sử dụng Meet Now trên web

+ Bước 1: Trước khi bắt đầu cuộc gọi / cuộc họp video, bạn cần có tài khoản Microsoft để đăng nhập => và thiết lập một vài thao tác trên Skype trước.

Tất nhiên, chỉ người tạo ra căn phòng mới nên làm điều này….

Những người được mời tham gia cuộc họp hoàn toàn không cần phải có tài khoản Microsoft, họ chỉ cần đặt tên hoặc sử dụng một biệt danh nào đó là có thể tham gia.

Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập => bạn truy cập vào https://www.skype.com/vi/free-conference-call/ => lúc này bạn sẽ thấy tính năng gọi điện hội nghị ở bên phải trang, đặt tên cho chủ đề của hội nghị => và nhấp vào Create a free meeting để tạo liên kết hội nghị.

+ Bước 2: Được rồi, bây giờ bạn sao chép và gửi URL cuộc họp mới tạo => và gửi cho người khác (những người tham dự cuộc họp) => sau đó nhấn Start call để vào phòng họp.

Khi khách mở liên kết, họ sẽ thấy văn bản You've been invited to join a Skype Conversation

– Có nghĩa là “Bạn được mời trò chuyện trên Skype” và nếu người dùng đã cài đặt sẵn ứng dụng Skype, nó sẽ hỏi bạn có muốn mở ứng dụng Skype hay không (tùy thuộc vào bạn).

Khách có thể tham gia trực tiếp với tư cách khách hoặc họ cũng có thể đăng nhập nếu đã có tài khoản Microsoft.

Như tôi đã nói ở trên, không có giới hạn khi sử dụng Meet Now, bạn không cần phải đăng nhập để sử dụng, kể cả khi bạn đang ẩn danh cũng có thể nêu tên mình để tham gia cuộc trò chuyện. .

+ Bước 3: Khi cuộc họp bắt đầu trên trình duyệt web, lần đầu tiên, Skype sẽ hiển thị một thông báo, yêu cầu máy tính cho phép sử dụng máy ảnh và micrô.

Đừng quên bấm vào nút “cho phép”, nếu không một số chức năng sẽ không sử dụng được.

+ Bước 4: Sau khi tham gia cuộc họp thành công, giao diện chương trình sẽ giống như phiên bản trực tuyến của Skype.

Bạn có thể sử dụng các chức năng liên quan như trò chuyện, gọi điện và liên hệ từ thanh bên, bạn cũng có thể thêm người hoặc sao chép liên kết để cho phép nhiều người tham gia cùng một phòng trò chuyện.

Đối với tin nhắn văn bản, hình ảnh hoặc tin nhắn thoại, vui lòng nhấp vào góc trên cùng bên phải Start call để bắt đầu cuộc gọi.

Ngoài việc có thể chia sẻ liên kết để tham gia nhóm thông qua URL, bạn cũng có thể tìm kiếm và mời người dùng từ danh sách liên hệ của mình và nhanh chóng thêm họ vào phòng trò chuyện.

+ Bước 5: Tính năng họp của Meet Now trên Web khá đơn giản. Khi sử dụng, bạn có thể chuyển đổi camera và micro ở phía dưới màn hình bằng nút gạt chuyển đổi khá dễ sử dụng.

Và bạn cũng có thể thay đổi micrô bằng cách nhấp vào biểu tượng máy ảnh trên thanh địa chỉ của trang web để thay đổi micrô. Nếu bạn sử dụng micrô của riêng mình, chất lượng âm thanh truyền đi sẽ tốt hơn rất nhiều.

Mặc dù tôi không sử dụng Meet Now nhiều để trò chuyện video với người khác, nhưng Skype có lẽ cũng được gọi là anh cả của mảng gọi video.

Đó là lý do tại sao bạn không phải lo lắng về hiệu suất hình ảnh hoặc hiệu ứng âm thanh.

Trong khi quay video, bạn có thể bật trò chuyện văn bản bên cạnh và bạn cũng có thể gửi ảnh hoặc chia sẻ màn hình của mình với các thành viên khác. Các chức năng đều khá toàn diện.

Nếu cần, bạn cũng có thể thực hiện quay video, ghi âm cuộc gọi hoặc làm mờ nền video nếu muốn. Về mặt bảo mật thì cứ yên tâm vì dù có xảy ra chuyện gì thì Skype cũng đã khẳng định được vị thế của mình trên mảng video call từ lâu rồi 😀

# 3. Phần kết

Vậy là tôi đã chỉ cho bạn cách tạo một cuộc họp trực tuyến với Meet Now từ Skype trên web một cách rất đơn giản mà không cần phải tải thêm phần mềm, cũng như không cần tài khoản để có thể tham gia.

Nhưng tôi thấy nó có một nhược điểm là khó kiểm soát người tham gia, vì những người tôi mời hoàn toàn có thể để lộ URL cuộc họp => người khác có thể tham gia cuộc họp.

Nhưng đó cũng chỉ là một phần rất nhỏ và bạn cũng không nên quá lo lắng vì sự tiện lợi và nhanh chóng của công cụ này đã bù đắp cho tất cả những khuyết điểm của nó.

Tại đây, bạn hãy thử gọi điện cho đồng nghiệp hoặc người thân của mình xem chất lượng có tốt không rồi tự mình đưa ra nhận xét. Chúc may mắn !

Kênh truyền hình: Trương Quang Nhật – Blogchiasekinthuc.com