5 thủ thuật sử dụng file PDF hữu ích mà bạn nên biết

PDF là một định dạng tệp tài liệu được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất hiện nay, và có lẽ về mức độ phổ biến thì nó chỉ đứng sau MS Word của Microsoft.

Ở bài viết trước, mình đã giới thiệu đến các bạn phần mềm miễn phí đọc và chỉnh sửa file PDF phổ biến nhất, đó là Foxit Reader.

Vâng, và hôm nay tôi sẽ sử dụng nó để hướng dẫn bạn một số thủ thuật khi làm việc với tệp PDF. Nó cũng là một trong những phần mềm cần thiết và nên cài đặt ngay sau khi cài Windows.

Trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ chia sẻ với các bạn 5 thủ thuật cực hay và hữu ích khi làm việc với file PDF, nếu bạn thường xuyên làm việc với định dạng này thì nên xem ngay nhé. OK, bây giờ chúng ta hãy bắt đầu!

Đọc thêm:

• 2 cách đơn giản nhất để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF!
• Bảo mật các tệp PDF bằng cách ngăn sao chép, in và chỉnh sửa!

I. Các mẹo hay để làm việc với tệp PDF

Cần lưu ý: Nếu bạn thường xuyên phải chỉnh sửa, biên tập và chỉnh sửa file PDF thì nên sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như: Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… và tất nhiên đây đều là những phần mềm trả phí.

#Đầu tiên. Viết tiếng Việt có dấu trong tệp PDF

Rất dễ dàng, để viết tiếng Việt có dấu trong file PDF, vui lòng bấm vào HOME > bấm chọn Typewriter để bắt đầu ghi thông tin mong muốn vào tệp PDF.

Cần lưu ý: Nếu bạn sử dụng bộ gõ Unikey, vui lòng chọn font chữ là .VnTime hoặc .VnArial và chọn phương thức nhập TCVN3 (ABC) Xin vui lòng. Nếu máy tính của bạn thiếu phông chữ, hãy tải chúng tại đây.

# 2. Tạo ghi chú trong tệp PDF

Thực hiện:

Vui lòng bấm vào HOME > bấm chọn Note. Sau đó bấm vào nơi bạn muốn viết ghi chú.

Ví dụ ở đây mình viết ghi chú cho từ “Blogchiasekienthuc.con”, sau khi viết xong các bạn bấm vào dấu. X để vô hiệu hóa sổ ghi chép này.

Khi bạn cần chỉnh sửa, hãy nhấp vào Note và nhấp đúp vào biểu tượng ghi chú và nó sẽ xuất hiện lại một bảng ghi chú mà bạn có thể chỉnh sửa.

Để xem ghi chú, chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí của biểu tượng của nó và bạn sẽ có thể xem được ghi chú đó.

Lời khuyên: Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng ghi chú, bạn có thể nhấp vào Options => chọn Properties => hộp thoại Note Properties xuất hiện => bạn chọn tab Note Type sau đó chọn biểu tượng bạn thích.

Làm thế nào để xóa ghi chú?

Để xóa ghi chú, chỉ cần nhấn HOME > bấm chọn Note > nhấp chuột trái để chọn biểu tượng ghi chú bạn muốn xóa> sau đó nhấp chuột phải và chọn Delete để xóa ghi chú.

# 3. Chuyển đổi PDF sang Word

Bạn có thể tham khảo bài viết này để biết thêm thông tin chi tiết: Cách chuyển PDF sang Word không bị lỗi font

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết tương tự khác:

• Chuyển đổi tệp hình ảnh PDF sang Word bằng phần mềm ABBYY
• Chuyển đổi tệp PDF sang Word với một tiện ích mở rộng của trình duyệt

#4. Chỉnh sửa, đặt mật khẩu cho tệp PDF

Như mình đã nói ở trên, nếu bạn đang sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… thì việc đặt mật khẩu cho file PDF hoàn toàn không khó.

Nhưng nếu máy tính của bạn chưa có những phần mềm này hoặc không muốn cài thêm thì thủ thuật sau có thể sẽ rất hữu ích cho bạn.

Thực hiện: Mở MS Word và soạn thảo với nội dung bạn cần viết.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào File => Chọn Save As => chọn nơi lưu tệp.

Một cửa sổ mới hiện ra, chọn định dạng muốn lưu, chúng ta sẽ chọn phần mở rộng *.pdf Xin vui lòng. Xin bấm Options... để nhập cài đặt mật khẩu cho tệp.

Sau đó vui lòng đánh dấu vào dòng Encrypt the document with a password để đặt mật khẩu cho tệp PDF.

VÂNG. Tại đây, nhập mật khẩu, phần trên và phần dưới giống nhau, sau đó nhấn OK để tiếp tục.

Thực tế! Do đó, tệp PDF đã được tạo bằng mật khẩu bạn đã đặt. Nhớ mật khẩu, rất khó quên mật khẩu của tệp PDF này

# 5. Tạo chữ ký trên tệp PDF

Với phần mềm FoxitReader, bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký chuyên nghiệp của riêng mình trên tệp PDF. Để tạo chữ ký, hãy làm theo các bước dưới đây:

Từ thanh menu, chọn PROTECT => chọn PDF Sign => chọn tiếp theo Create Signature

Dưới đây là 3 kiểu tùy chọn cho chữ ký của bạn:

• Rút ra chữ ký: Tạo chữ ký bằng cách vẽ.
• Từ khay nhớ tạm: Tạo chữ ký từ các khuôn khổ hiện có.
• Nhập hình ảnh: Chọn một hình ảnh để chèn vào chữ ký của tài liệu PDF của bạn.

Ở đây tôi sẽ chọn phong cách Draw Signature => Vậy hãy chọn Draw... => cửa sổ mới hiện ra cho phép bạn vẽ chữ ký.

Tại đây bạn có thể đặt hàng Password ⁽³⁾ để bảo vệ chữ ký của bạn, tránh trường hợp người khác thay đổi mà không có sự đồng ý của bạn.

Sau khi mọi thứ đều ổn, bạn nên thử Save để cứu anh ấy.

Tiếp theo, chọn khu vực bạn muốn đặt chữ ký.

Nhấp chuột trái để đặt chữ ký trên tệp PDF, bạn cũng có thể đặt nhiều chữ ký, sau đó nhấn ESC rời đi.

ĐƯỢC CHỨ! Sau khi thiết lập nó, hãy nhấp đúp để áp dụng chữ ký, vì vậy chúng tôi đã thiết kế chữ ký của riêng mình trên tệp tài liệu PDF 😀

II. Phần kết

Trên đây là 5 Mẹo làm việc với tệp PDF Cơ bản nhưng khá hay mà bạn nên biết.

Thực ra có rất nhiều thủ thuật PDF hay nhưng bạn cần phải sử dụng phần mềm chuyên nghiệp để áp dụng, ở đây chúng ta chỉ tìm hiểu cơ bản trước thôi nên các bạn tham khảo các thủ thuật trên trước nhé.

Mình hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn, chúc các bạn may mắn!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com