5 cách bảo mật thông tin cá nhân khi dùng phần mềm Zoom

Vâng, như các bạn đã biết, mới đây Hoa Kỳ đã lên tiếng cảnh báo về việc rò rỉ thông tin cá nhân của người dùng khi đang sử dụng phần mềm Zoom và ngay lập tức cấm sử dụng phần mềm này tại nhiều nơi trên thế giới.

Thay vào đó, Hoa Kỳ đang khuyến khích người dùng chuyển sang ứng dụng Microsoft Teams của Microsoft. Tuy nhiên, việc sử dụng MS Team có vẻ khó và phức tạp hơn nhiều so với Zoom. Và nó cũng bị giới hạn bởi rất nhiều thứ khác.

Và ngay sau cảnh báo này từ Mỹ, hãng phát triển phần mềm Zoom đã lên tiếng xin lỗi và nhanh chóng tung ra phiên bản mới cập nhật bảo mật hơn.

Cụ thể, với phiên bản mới này, Zoom sẽ tự động tạo mật khẩu ngay khi bạn tạo phòng, nghĩa là bây giờ để truy cập vào một lớp học nào đó, người dùng sẽ phải nhập ID => nhập mật khẩu => vào lớp học. Thay vì chỉ cần nhập ID để dễ dàng vào lớp học như trước đây.

Trong bài viết này, tôi sẽ tổng hợp một số cách giúp bạn an toàn hơn khi sử dụng phần mềm Zoom. Và tôi nghĩ rằng bất kỳ giáo viên hoặc người xây dựng phòng nào cũng nên biết điều đó!

I. Chia sẻ bảo mật dữ liệu khi sử dụng Zoom

Ok, mình sẽ cập nhật liên tục các phương pháp bảo mật mới nhất trong bài viết này, các bạn quan tâm đến vấn đề bảo mật vui lòng bookmark bài viết này để tiện theo dõi.

#đầu tiên. Không sử dụng Facebook để đăng nhập vào Zoom

Tài khoản Facebook chứa rất nhiều thông tin cá nhân của bạn, nếu có tài khoản Facebook thì họ sẽ biết gần như toàn bộ thông tin của bạn.

Do đó, một mẹo nhỏ là bạn không nên sử dụng tài khoản Facebook để đăng nhập. Thay vào đó, bạn cần tạo một tài khoản mới, riêng biệt như trong hướng dẫn phần mềm Zoom mà tôi đã giải thích trước đó.

# 2. Luôn cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất

Bạn có thể vào bài viết này để tải phần mềm Zoom phiên bản mới nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đã có phần mềm Thu phóng trên thiết bị của mình, bạn phải:

Thực hiện: Bấm vào Avatar => và chọn Check for Updates để cập nhật phiên bản mới nhất.

=> Trường hợp bạn không vào được lớp học cũng có thể do phần mềm Zoom của bạn đã quá cũ, bạn chỉ cần cập nhật phần mềm Zoom là có thể vào được lớp học.

# 3. Bật tính năng để kiểm tra xem ai có thể tham gia / tham gia khóa học

Có, mặc dù hơi mất thời gian nhưng nó sẽ đảm bảo rằng không có người lạ nào vào phòng / lớp của bạn.

Mặc dù lớp học đã được cung cấp mật khẩu rồi nhưng chỉ cần học sinh hoặc ai đó gửi tên đăng nhập và mật khẩu cho người lạ thì họ vẫn có thể “ngồi chơi xơi nước” trong lớp học của bạn.

Thực hiện: Sau đây là các bước để tạo lớp học, bạn chỉ cần kiểm tra dòng Enable waiting room trong phần Advanced Options là được.

#4. Đừng quên đặt mật khẩu cho lớp học hoặc bài học bạn đã lên lịch

Vâng, nếu bạn sử dụng tính năng lập lịch để tạo lớp học, bạn cũng nhớ các bước bảo mật đầy đủ là đặt mật khẩu và sử dụng tính năng Phòng chờ (nếu cần).

Thực hiện: Bạn đến phần Schedule để lập trình tạo phòng.

Bạn có thể đặt lại mật khẩu để học sinh dễ nhớ và dễ truy cập hơn.

Và bật / tắt tùy chọn nhận xét học sinh trong lớp. Nó là của bạn!

# 5. Định cấu hình quản lý chia sẻ màn hình khi sử dụng Thu phóng

Vâng, theo mặc định, Zoom cho phép bất kỳ thành viên nào trong lớp có quyền chia sẻ màn hình của máy tính hoặc thiết bị mà họ đang sử dụng.

Điều này sẽ khiến bạn khó kiểm soát hơn, chẳng hạn ai đó (không phải là thành viên trong lớp của bạn) vào lớp của bạn => và họ chia sẻ nội dung hoặc hình ảnh khiêu dâm, rất khó chịu.

Đó là lý do tại sao tôi nghĩ bạn nên đặt lại quyền chia sẻ màn hình trên Zoom. Bạn làm như sau:

Thực hiện: Nhân với Share Screen => và chọn Advanced Sharing Options…

Một hộp thoại nhỏ hiện ra, chọn Only Host đã kết thúc.

II. Phần kết

Dưới đây là 5 cách cơ bản nhất để bảo mật thông tin cá nhân khi sử dụng phần mềm Zoom mà bạn nên áp dụng, mình sẽ cập nhật thêm khi có cách mới.

Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích, chúc may mắn!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com