4 bước cơ bản dùng máy in đúng cách cho người mới lần đầu sử dụng

Đối với những người mới làm quen với máy in, nhiều người bối rối bởi các nút trong chức năng máy in và nhiều hướng dẫn về cách sử dụng máy in. Trong bài viết dưới đây, Vzone xin tổng hợp lại 4 bước cơ bản để người dùng biết cách sử dụng và bảo dưỡng máy in một cách an toàn, tiện lợi.

Để đảm bảo rằng bạn đã làm theo đúng quy trình kết nối, hãy làm như sau:

Đầu tiênCác bước sử dụng máy in đúng cách

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in có trình điều khiển riêng. Nếu bị lạc, bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in cho các máy tính khác

Đi tới Dấu sao >> Bảng điều khiển >> Máy in và Thiết bị hoặc Máy in và Fax. Tiếp theo bạn chọn thiết bị máy in >> nhấp chuột phải vào chọn chia sẻ >> tích vào ô Chia sẻ máy in này >> Áp dụng >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy tính trong cùng một hệ thống có thể sử dụng máy in nên bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng thuận tiện hơn: Intranet Connection >> Control Panel >> Printers and Davices >> Và một mạng nơi có thể chia sẻ và sử dụng máy in bình thường.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong, tất cả những gì bạn cần làm là in thêm một lần nữa là xong. Bạn mở file tài liệu lên >> nhấn Ctrl + P sẽ xuất hiện hộp thoại như sau, bạn chọn các thông số và nhấn OK. Chờ bản in trong khe đầu ra của máy in mà bạn đã in. gặp gỡ thành công.

2Một số tùy chọn chức năng máy in cơ bản

Khi sử dụng máy in, bạn nên xem xét các tính năng tùy chọn cơ bản sau:

– Bản sao: Số lượng bản in tùy chọn.

– Thuộc tính Máy in: Các tùy chọn nâng cao để in máy in. Trong phần này, bạn có thể sử dụng tab Chất lượng với Chế độ Chuẩn hoặc Chế độ Nháp để cải thiện chất lượng bản in của mình.

– Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó đánh số trang cần in.

– In 1 mặt: In 1 mặt và in 2 mặt tích hợp tùy theo màu in có in 2 mặt hay không.

– Collated: Dùng để luôn đóng một số lượng lớn tài liệu hoặc in từng trang.

– Định hướng dọc / ngang: Chọn In dọc hoặc ngang.

– A4 / Letter: Chọn kích thước cho giấy in A4 hoặc A3, …

– Magins: Chọn hướng cho bản in kích thước bình thường và hướng tùy chọn.

– Page Per Sheet: Tùy chọn in để bao gồm các trang tài liệu đã in trên một trang.

3Thông báo quan trọng trong quá trình sử dụng

Vị trí máy

Đặt nó bằng phẳng, cáp máy in và dây nguồn phải gọn gàng. Lắp đặt thiết bị ở nơi thông thoáng và tránh xa tầm tay trẻ em.

Bình mực

Không để hộp mực ngoài không khí lâu nếu không hộp mực sẽ bị khô. Với lọ mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng, bỏ vào túi ni lông đen buộc lại. Nếu bạn không sử dụng máy trong một thời gian dài, hãy tháo hộp mực và đặt nó vào hộp kín để bảo quản.

Làm sạch máy

Khi vệ sinh máy in, bạn nên loại bỏ bụi mực tích tụ ít nhất ba tháng một lần. Phương pháp vệ sinh cụ thể cho từng dòng máy thường được chỉ ra bằng hình ảnh minh họa trong sách hướng dẫn đi kèm thiết bị (hoặc hỏi công ty chuyên bảo trì và vệ sinh mực in).

Không đột ngột tắt máy

Đối với máy in phun màu, không tắt nguồn khi máy in đã in xong. Tuy nhiên, hãy đợi cho đến khi thiết bị có đủ thời gian để đậy đầu in lại để mực không bị khô.

Các bước trên là những bước cơ bản nhất đối với người sử dụng máy in lần đầu. Tôi hy vọng bạn tìm thấy thông tin này hữu ích. Hãy cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé!